The details of the item to be paid can be viewed by clicking the name of the item on the Finances/To be paid menu item, or using the Details button at the end of the item row.
Opening the screen, the detailed data of the item are displayed, and functions related to the item to be paid become also available: Print, Signing up with a student loan, Submit request, Assigning a paying partner, Merge, Disjoining and maybe the Editable fields.
The availability of the above listed functions depend on institutional settings. If a function is not available for the student, it cannot be used for the given item.
Displayed data:
- Detailed information on the paid item: Name of item, Amount, Status, Payment deadline, Semester, Type, Name of subject, Code of subject, Financial Code, Imposition time, Invoice number, Training, Code of training, Notes
- Other data: information related to the item is displayed, depending completely on unique institutional settings.
- Diákhitel2 status: displays whether payment of Student Loan to the given student is in progress in relation to the given item.
- Submitted requests: The requests related to the item can be viewed by clicking the link. This also covers the case when submitting a fee-based request that entailed the transcription of the administration fee, and also the case when a request is submitted launched from a given item, e.g. requets for a new invoice, request for instalments.
- Payer details: If a payer is assigned to the item, clicking the link reveals the partner details, and the assignment can be deleted if no invoice belongs to the item yet.
Displayed functions:
- Szerkeszthető mezők: Opcionálisan megjelenő funkció, amennyiben az intézmény engedélyezi, akkor lehet módosítani bizonyos szerkeszthető mezőket a kiírással kapcsolatban.
- Nyomtatás: A Nyomtatás gombra kattintva van lehetőség pénzügyi igazolást nyomtatni az adott tételről. A nyomtatványon a tétel bővebb adatain túl információként megjelenik a hallgató neve, hallgató Neptunkódja, kiírt tétel féléve, teljesítés dátuma is.
- Diákhitellel jelölés: A link megnyomásával a hallgató a korábban Pénzügyek/Adatok és beállítások/Diákhitel2 szerződésszám menüponton megadott szerződésszámát tudja rögzíteni a kiírásához, ezzel jelezve, hogy az adott tételt Diákhitel2-ből szeretné finanszírozni és annak igénylése már folyamatban van.
- Számla adatok: A link csak akkor jelenik meg, ha az adott tételhez már tartozik számla. A Számla adatokra kattintva tekinthetők meg a kiíráshoz készült számla részletes adatai, amely a Számlák menüpontról is elérhető.
- Kérvény leadása: A linkre kattintva lehetőség van a befizetendő tétel felől is kérvény leadására, amennyiben engedélyezték azt az intézménynél.
- Befizető partner hozzárendelése: Amennyiben a befizetendő tételhez még nem készült számla, akkor a hallgatónak lehetősége van befizető partner megadására, hogy az elkészülő számla már a hozzárendelt partner nevére készüljön el. A befizető módosításáról részletesebb leírás a Befizető módosítása fejezetben található.