Bizonyos intézmények lehetővé teszik a hallgatók számára meghatározott feltételekkel az intézményben elérhető termek foglalását vagy igénylését például hallgatói eseményekre, rendezvényekre, projektfeladatokra.
Igény vagy foglalás?
Az intézmények egyedien szabályozhatják, hogy mely termeket teszik elérhetővé a hallgatók számára, és hogy ezek közül melyek azok, amelyek közvetlenül foglalhatók, és melyek azok amelyek csak igényelhetők. Elképzelhető, hogy az intézmény úgy rendelkezik, hogy közvetlen foglalásra nem ad lehetőséget, csak igénylésre.
Közvetlen foglalás esetén a hallgató a webes felületen azonnal lefoglalhatja saját részre a termet.
Igénylés esetén ügyintéző bírálja el a foglalási igényt, aki dönthet annak elfogadásáról vagy elutasításáról, de az is előfordulhat, hogy a választott időpontban másik, hasonló adottságokkal rendelkező termet ajánl fel a hallgató számára.
A Felületre lépve egy áttekintő nézet fogadja a hallgatót, ahonnan a Tovább a foglalásra gombbal indíthatunk új foglalási vagy igénylési folyamatot, az alatta lévő panelekben pedig megtekinthetők a folyamatban lévő foglalások és igénylések.