The Start an application button redirects the user to the Current periods screen on the Studies/External practice screen. Here the valid external field practice periods are displayed.
The Current periods screen displays the name of the period, the interval of the registration period and the number of the subjects that can be registered.
Selecting the Details option, a list appears where the external field practice subjects of the periods are displayed.
On this screen the name of the external field practice subjects, the type of interruption, the number of the minimum weeks are displayed. If registration for the given subject has already taken place, the status of the registration is also shown: Registered, Finalized, Accepted.
If the checkbox of the Registered subjects is selected, only the already registered subjects are displayed. By default this checkbox is not selected.
A tárgyjelentkezéses felületre a tárgy sorában található Részletek lehetőségre kattintva jutunk el, ahol elsősorban megtekinthető a tárgy részletes adatai:
- Tárgy
- Megszakítás típusa
- Minimum hetek száma
- Maximum hetek száma
- Minimum megszakítás
- Maximum megszakítás
- Minimális óraszám
- Maximális óraszám
- Tárgyfelelős
- Tárgy szöveges leírása
A tárgyjelentkezés elindításához a felületen található Gyakorlati helyszínek blokkban van lehetőség, a gyakorlati tárgyhoz tartozó külső gyakorlati helyszín kiválasztásával. Abban az esetben, ha a gyakorlati helyszínek között nem található meg az a helyszín, amelyre a jelentkezni akar, akkor az Új helyszín hozzáadása gombra kattintva létrehozható a helyszín.
A felvehető gyakorlati helyeknél a sorokban a gyakorlati helyek neve, típusa, városa és a kommunikáció nyelve jelenik meg.
A külső gyakorlati helyszín kiválasztása a Jelentkezés lehetőségre kattintva lehetséges.
A felületen a helyszín gyakorlati időszakainál található azok az időszak blokkok amelyre a jelentkezést leadhatja.
A helyszín gyakorlati időszakait az intézmény határozza meg, a jelentkezés kizárólag az intézmény által meghatározott (általában heti alapú) blokkokra történhet.
Jelentkezés során a megszakításra vonatkozó információ a blokkok felett kijelzésre kerül.
Az időszak blokkok kijelölése után a Jelentkezések mentése gombra kattintva megtörténik a gyakorlati tárgyra való jelentkezés, melynek sikerességéről értesítést küld a program.
Külső gyakorlati hely típusoktól függ, hogy az adott blokk kezdő időpontja előtt hány nappal jelentkezhet utoljára a hallgató az adott blokkra. A Jelentkezési határidőt az intézmény szabadon állíthatja és a véglegesítési folyamatra is vonatkozik.
Amennyiben olyan blokkra szeretne jelentkezni, melyre a beállított idő korlátnak megfelelően nem lehetséges a Blokkban kijelzésre kerül, hogy lejárt jelentkezés.
Külső gyakorlati helyet intézményi döntés szerint egy nagyobb idő intervallumban, vagy több kisebb gyakorlati idő részletben is teljesíthet. Így a gyakorlati helyek listából ugyanazt a helyet akár többször is kiválaszthatja, ha eltérő intervallumokkal szeretne jelentkezni.
Az egyes gyakorlati helyekhez tartozó blokkok időszakhoz is kapcsolódnak, így előfordulhat, hogy párhuzamosan zajló jelentkezési időszakoknál ugyanarra a hétre (blokkra) az egyik időszak felől már jelentkezett, a másik időszakban azonban még felvehetőnek jelzi a program az adott blokkot.
A Leadott jelentkezéseim blokk alatt az adott tárgyra vonatkozó jelentkezési helyei tekinthetők meg.
A leadott jelentkezéseim blokkban a felvett gyakorlati helyeknél a sorokban a gyakorlati helyek neve, a tervezett és elfogadott intervallum információk és a jelentkezés státusza kerül kijelzésre az oszlopokban.
A felvett gyakorlati hely bővebb adatai a Részletek lehetőségre kattintva érhető el.
Amennyiben már van jelentkezés egy gyakorlati tárgyból egy adott külső gyakorlati helyre, adott blokkra (hétre), akkor ugyanerre az időpontra már nem lehetséges jelentkezni adott tárgyból másik helyre és másik tárgyból sem! A blokk (hét) státusza ilyenkor a jelentkezés mentését követően (még tervezési fázisban) megváltozik, már nem jelentkezhet ugyanezen intervallumban található időpontra sem ugyanabból, sem más gyakorlati tárgyból. Ez az adott blokkoknál kijelzésre kerül: Más tárgyból van már jelentkezése!
Miután a jelentkezés megtörtént a kívánt gyakorlati helyekre, utána külön szükséges a Finalize applications is.
Tervezési fázisban lehetőség van a gyakorlati helyről való jelentkezés a Lejelentkezés gombbal.