A Tanulmányok/Külső szakmai gyakorlatok menüponton a Jelentkezés indítása gombbal lehet az Aktuális időszakok felületre navigálni. ahol megjelenítésre kerülnek az érvényes külső gyakorlati időszakok.
Az Aktuális időszakok felületen az időszak neve, a jelentkezési időszak intervalluma és az időszakban felvehető tárgyak számossága jelenik meg.
A Részletek lehetőséget választva egy listás felület jelenik meg, ahol az időszakokhoz kapcsolódó külső gyakorlati tárgyak kerülnek megjelenítésre.
A felületen megjelenítésre kerül a külső gyakorlati tárgyak neve, megszakítás típusa, minimum hetek száma. Ha az adott tárgyra már történt jelentkezés, akkor a jelentkezés státusza is megjelenítésre kerül: Jelentkezett, Véglegesített, Elfogadott.
A Jelentkezett tárgyak jelölőnégyzetet bepipálva, már csak a jelentkezett tárgyak kerülnek megjelenítésre. Alapértelmezetten a jelölőnégyzet üres.
A tárgyjelentkezésés felületre a tárgy sorában található Részletek lehetőségre kattintva jutunk el, ahol elsősorban megtekinthető a tárgy részletes adatai:
- Tárgy
- Megszakítás típusa
- Minimum hetek száma
- Maximum hetek száma
- Minimum megszakítás
- Maximum megszakítás
- Minimális óraszám
- Maximális óraszám
- Tárgyfelelős
- Tárgy szöveges leírása
A tárgyjelentkezés elindításához a felületen található Gyakorlati helyszínek blokkban van lehetőség, a gyakorlati tárgyhoz tartozó külső gyakorlati helyszín kiválasztásával. Abban az esetben, ha a gyakorlati helyszínek között nem található meg az a helyszín, amelyre a jelentkezni akar, akkor az Új helyszín hozzáadása gombra kattintva létrehozható a helyszín.
A felvehető gyakorlati helyeknél a sorokban a gyakorlati helyek neve, típusa, városa és a kommunikáció nyelve jelenik meg.
A külső gyakorlati helyszín kiválasztása a Jelentkezés lehetőségre kattintva lehetséges.
A felületen a helyszín gyakorlati időszakainál található azok az időszak blokkok amelyre a jelentkezést leadhatja.
A helyszín gyakorlati időszakait az intézmény határozza meg, a jelentkezés kizárólag az intézmény által meghatározott (általában heti alapú) blokkokra történhet.
Jelentkezés során a megszakításra vonatkozó információt a blokkok felett kijelzésre kerül.
Az időszak blokkok kijelölése után a Jelentkezések mentése gombra kattintva megtörténik a gyakorlati tárgyra való jelentkezés, melynek sikerességéről értesítést küld a program.
Külső gyakorlati hely típusoktól függ, hogy az adott blokk kezdő időpontja előtt hány nappal jelentkezhet utoljára a hallgató az adott blokkra. A Jelentkezési határidőt az intézmény szabadon állíthatja és a véglegesítési folyamatra is vonatkozik.
Amennyiben olyan blokkra szeretne jelentkezni, melyre a beállított idő korlátnak megfelelően nem lehetséges a Blokkban kijelzésre kerül, hogy lejárt jelentkezés.
Az intézményileg beállított maximum hetek számát és maximum megszakíthatóságot a figyelembe veszi a program (a maximum megszakíthatóságnál figyeli a beállított megszakítás típust is, tehát az intézményi beállításoknak megfelelően térben és időben is történhet megszakítás), ezért ha jelentkezéskor túllépi a maximum számokat, a mentés sikertelen lesz, visszajelző üzenetben tájékoztatást fog kapni a sikertelenség okáról.
Külső gyakorlati helyet intézményi döntés szerint egy nagyobb idő intervallumban, vagy több kisebb gyakorlati idő részletben is teljesíthet. Így a gyakorlati helyek listából ugyanazt a helyet akár többször is kiválaszthatja, ha eltérő intervallumokkal szeretne jelentkezni.
Az egyes gyakorlati helyekhez tartozó blokkok időszakhoz is kapcsolódnak, így előfordulhat, hogy párhuzamosan zajló jelentkezési időszakoknál ugyanarra a hétre (blokkra) az egyik időszak felől már jelentkezett, a másik időszakban azonban még felvehetőnek jelzi a program az adott blokkot.
A Leadott jelentkezéseim blokk alatt az adott tárgyra vonatkozó jelentkezési helyei tekinthetők meg.
A leadott jelentkezéseim blokkban a felvett gyakorlati helyeknél a sorokban a gyakorlati helyek neve, a tervezett és elfogadott intervallum információk és a jelentkezés státusza kerül kijelzésre az oszlopokban.
A felvett gyakorlati hely bővebb adatai a Részletek lehetőségre kattintva érhető el.