A Dokumentumtár/Feltöltött dokumentumaim felületen intézményi beállítás alapján elérhető lehet a hallgató által feltöltött dokumentumok ügyfélkapun keresztül történő AVDH hitelesítése. Amennyiben az intézmény nem határoz meg olyan dokumentum típust, ahol az ügyfélkapun történő hitelesítés engedélyezett, akkor a felületi listában nem elérhető hitelesítésre vonatkozó információ és funkció sem.
Ha van olyan dokumentum típus, ahol engedélyezett a hallgató általi, ügyfélkapun keresztül történő AVDH hitelesítés és feltöltött dokumentum nem nagyobb, mint 20 megabyte, valamint a dokumentum kiterjesztése PDF vagy DOCX, akkor a felületen a dokumentum listában az érintett dokumentumok esetén színes lakat ikonok és hozzájuk kapcsolódó státuszuk jelölik a megjelenített dokumentumok hitelesítéssel kapcsolatos státuszait, amik az alábbiak lehetnek:
Hitelesíthető
Hitelesítés folyamatban
Hitelesítve
Hitelesítés sikertelen, újra beküldhető
Ügyfélkapun keresztül történő AVDH hitelesítésre csak azok a dokumentumok küldhetők, amelyek státusza Hitelesíthető vagy Hitelesítés sikertelen, újra beküldhető. Csoportos műveletre van lehetőség.
Kiválasztást követően a Hitelesítés funkciógomb megnyomásakor felugró Dokumentum hitelesítés ablakban részletes tájékoztatás olvasható a hitelesítési folyamatról és láthatók a hitelesítésre kiválasztott dokumentumok. A felugró ablakban külön blokkban kijelzésre kerül, hogy melyek azok a kiválasztott dokumentumok, amelyek nem hitelesíthetők. A kiválasztás módosítható. A véglegesített kiválasztás után a felugró ablak Hitelesítés gombjának megnyomásával lép tovább a folyamat.
Feltöltött dokumentum egyedi, ügyfélkapun keresztül történő hitelesítése a dokumentum sorvégi Részletek felületről is kezdeményezhető.