Ha a szakdolgozat jelentkezés elutasításra kerül, vagy a szakdolgozat sor egy későbbi állapotban elutasításra kerül az intézmény által, akkor a szakdolgozat sor Elutasítva állapotba kerül.
A felületen az állapotjelző mutatja, hogy melyik állapotban történt az elutasítás.
Elutasítva állapotban a szakdolgozathoz kapcsolódóan korlátozásra kerülnek a módosítási lehetőségek, például nincs lehetőség jelentkezni konzultációra, nincs lehetőség befogadási kérelem elküldésére, cím és témavázlat adatok módosítására, vagy esetleg szakdolgozat feltöltésére, akkor sem, ha az egyéb beállítások lehetővé tennék ezeknek a használatát/módosítását.
A felületen minden adat megtekinthető, pl. a feltöltött dokumentumok, témavázlat adatok, bírálatok is.