A Felhasználói menü/Dokumentumtár felületén a közösségi térhez kapcsolódó dokumentumok feltöltése során a Publikus dokumentum űrlap Megosztás szakaszának felületén választhatók ki azok a személyek, közösségi terek vagy felhasználói csoportok, akik láthatják a megosztott mappát.
A megosztáshoz Személyek, Közösségi terek, Felhasználói csoportok tagjai közül lehet kiválasztani felhasználókat a mezők melletti Választógomb segítségével.
A személyekkel történő megosztáshoz a Felhasználó keresése felugró ablakban a Felhasználó lapon név vagy becenév alapján kereshetők a hallgatók vagy alkalmazottak. Az ablakban különböző szűrőfeltételek is beállíthatók.