A Befizetendő tételek listájában és részleteiben a számla nélküli és aktív (még befizetetlen) tételek esetében lehetősége van a hallgatónak a tételeket megosztani, vagyis több résztételre szétbontani, amennyiben ezt az intézmény engedélyezi számára.
A tételek megosztására akkor lehet szükség, amikor:
- a hallgató az adott befizetésről részletenként különböző befizetőnek szeretne számlát kiállíttatni;
- részletekben szeretne befizetni egy tételt (fontos: a megosztással a hallgató nem kap részletfizetési lehetőséget, mert a megbontott tételek fizetési határideje ugyanaz lesz, mint az eredeti tételnek, tehát csak az eredeti fizetési határidejéig van lehetősége magának beosztani a részleteket)
- a hallgató több gyűjtőszámlához tartozik, és csak együttesen van rajtuk megfelelő összeg az adott tétel teljesítéséhez, akkor a megosztással képes lesz a résztételeket különböző gyűjtőszámlákról befizetni.
A megbontást egyszerre mindig csak 1db kiírásra lehet elvégezni, 2 irányból is van lehetőség elvégezni:
- Elsősorban a Pénzügyek/Befizetendő felületen az adott tételt kiválasztva az alsó műveletsorban a Bontás több tételre gombra kattintva:
- Valamint a Befizetendő tétel részletei felől a Tétel bontása kártyára kattintva:
Bármely irányból kezdeményezve a tételbontást, ugyanazt az ablakot kínálja fel a program. A tétel bontása alapértelmezetten felezésre van beállítva, de természetesen lehetőség van egyénileg kézzel megadni a kívánt részösszeget. Mentést követően a létrejövő kiírások 2 önálló kiírásként megtalálhatóak a Befizetendő menüpont listás felületén. Szükség esetén az adott tételek további részösszegekre is bonthatóak.
A Bontás több tételre és Tétel bontása lehetőségekre kattintva megvizsgálja a program, hogy a kiírásra vonatkozóan van-e elbírálás alatt lévő („Kitöltés alatt”, „Elfogadva”, „Elfogadással lezárva”, „Határozattal lezárva”, „Részben engedélyezve” és „Elutasítva” státuszú), érvényes, kapcsolódó kérvénye a hallgatónak. Amennyiben kapcsolódik ilyen kérvény a megosztani kívánt kiíráshoz, akkor a megosztás nem lehetséges, erről az alábbi üzenet kerül megjelenítésre: „A kiíráshoz érvényes, elbírálás alatt lévő kérvény kapcsolódik, ezért nem lehetséges a megosztás."
Amennyiben a hallgató a bontott tételei közül még egyik résztételét sem teljesítette, akkor lehetősége van a megosztott tételek összevonására. A tételek összevonására a befizetendő tétel részletei felől van lehetőség az Összevonás más tétellel kártyára kattintva, szintén még aktív, számla nélküli tételek esetében. A második képen az látható, hogy a kiírást másik 2 tétellel szeretnénk összevonni, tehát 3 kiírást fogunk egyesíteni, de van lehetőség csak 1-et is választani a listából. A megfelelő tételek kijelölése után a műveleti sávban a Tételek összevonása gombra kell kattintani, majd a megerősítő ablak elfogadása után a program visszairányít a Befizetendő listás felületre ahol már az összevont tétel található meg.
Az „Összevonás más tétellel” lehetőség csak azon kiírásokon végezhető el, ahol azonos a fizetési határidő, így véletlenül sincs lehetősége összevonni a hallgatói weben olyan kiírásokat, melyek eltérő fizetési határidővel rendelkeznek.