...
Item can be recorded by providing the following data, after pressing the New item button on the Overview and To be paid screens:
- First the title must be specified. This can be either Service or Repeat exam fee.Elsőként a fizetés jogcímét szükséges megadni, amely vagy Szolgáltatás jogcím vagy pedig Ismétlő vizsgadíj.
- A megadott jogcímtől függően megjelennek a további kitöltendő adatok. A Félév legördülő mező segítségével lehetőség van az aktuális félévet megelőző, valamint azt követő félévre is ismételt vizsgadíjat kiírni. Mindkét jogcímnél lehetőség van a Minden félév opció kiválasztására
félévválasztó mezőben, így a kapcsolódó tárgyaknál minden félévének tárgyai közül választhat a hallgató. Ebben az esetben a kiírás féléve mindig az aktuális félév lesz.
Szolgáltatás jogcím esetében választani kell szolgáltatás típust is, ami azt jelenti, hogy a hallgató pontosan milyen kiírást szeretne létrehozni és majd befizetni. Ilyen lehet például a képen is illusztrált diákigazolvány matrica elvesztésének pótlásának díja is.
Ismételt vizsgadíj és Szolgáltatás jogcímnél is kötelezővé teheti az intézmény a tárgy kiválasztását a Tárgy legördülő mezőben (a tárgy neve mögött a tárgy kódja is megjelenik a könnyebb azonosítás végett). A szolgáltatás jogcím esetén ez függ a szolgáltatás típustól, de erről mindig tájékoztat minket a felület, hogy az adott típushoz szükséges-e a tárgyválasztás vagy opcionális. - Amennyiben a hallgató mindent megfelelően beállított akkor két lehetősége van a művelet befejezésére. A Létrehozás gombra kattintva az adott tétel létrehozásra kerül és megtalálható lesz a Befizetendő menüponton. Viszont lehetősége van arra is, hogy a Létrehozás és befizetés gombra kattintson. Ekkor a program felkínálja a befizetési módok ablakot, és kiírást a hallgató azonnal be is fizetheti, amelyet ezután a Paid items menüponton tekinthet meg.
A rendszer a tétel kiírás sikerességéről (esetleges befizetés sikerességéről is) visszajelzést ad.
A kiírt tétel neve a fizetési jogcímhez kapcsolódó díjtípus neve lesz, a fenti példával élve, ha a típus a Diákigazolvány matrica elvesztése, akkor a kiírt tétel neve is Diákigazolvány matrica elvesztése lesz, így a hallgató is könnyebben tud tájékozódni, hogy milyen nevű kiírást keressen az egyes menüpontokon.
...