A Befizetendő tételek listájában és részleteiben a számla nélküli és aktív (még befizetetlen) tételek esetében lehetősége van a hallgatónak a tételeket megosztani, vagyis több résztételre szétbontani, amennyiben ezt az intézmény ezt engedélyezi számára.
A tételek megosztására akkor lehet szükség, amikor:
- a hallgató az adott befizetésről részletenként különböző befizetőnek szeretne számlát kiállítatni
- részletekben szeretne befizetni egy tételt (fontos: a megosztással a hallgató nem kap részletfizetési lehetőséget, mert a megbontott tételek fizetési határideje ugyanaz lesz, mint az eredeti tételnek, tehát csak az eredeti fizetési határidejéig van lehetősége magának beosztani a részleteket)
- a hallgató több gyűjtőszámlához tartozik, és csak együttesen van rajtuk megfelelő összeg az adott tétel teljesítéséhez, akkor a megosztással képes lesz a résztételeket különböző gyűjtőszámlákról befizetni.
A megbontást egyszerre mindig csak 1db kiírásra lehet elvégezni, 2 irányból is van lehetőség elvégezni:
- Elsősorban a Pénzügyek/Befizetendő felületen az adott tételt kiválasztva az alsó műveletsorban a Bontás több tételre gombra kattintva:
- Valamint a Befizetendő tétel részletei felől a Tétel bontása kártyára kattintva:
Bármely irányból kezdeményezve a tételbontást, ugyanazt az ablakot kínálja fel a program. A tétel bontása alapértelmezetten feleződésre van beállítva, de természetesen lehetőség van egyénileg kézzel megadni a kívánt részösszeget. Mentést követően a létrejövő kiírások 2 önálló kiírásként megtalálhatóak a Befizetendő menüpont listás felületén. Szükség esetén az adott tételek további részösszegekre is bonthatóak.
Az adott tétel sorában a "Megosztás" feliratra kattintva, a megjelenő felületen adja meg az adott kiírás két
részösszegét (az „Első részösszeg” mező kitöltése után a „Második részösszeg” mező tartalma automatikusan
töltődik a maradék összeg alapján), majd kattintson „Mentés” gombra. Ezzel a tételeinek listájában két a
megosztás szerinti két részösszeg szerint fog megjelenni, melyek teljesítése ezután külön-külön lehetséges.
A megosztott tételeket tovább bonthatja a fentiekkel megegyező módon, ha a résztétel sorában a "Megosztás"
feliratra kattint. Amennyiben még egyik résztételt sem fizette be, akkor lehetősége van a megosztott tételek
összevonására a főtétel sorában található "Összevon" linkre kattintva, és az ekkor megjelenő felugró
ablakban a "Tételek összevonása" gomb megnyomására.
FIGYELEM! A sorvégi „Megosztás” lehetőségre kattintva megvizsgálja a program, hogy a kiírásra
vonatkozóan van-e elbírálás alatt lévő („Kitöltés alatt”, „Elfogadva”, „Elfogadással lezárva”, „Határozattal
lezárva”, „Részben engedélyezve” és „Elutasítva” kérvény státuszok esetén), érvényes kapcsolódó kérvénye
a hallgatónak. Amennyiben kapcsolódik ilyen kérvény a megosztani kívánt kiíráshoz, akkor a megosztás
nem lehetséges, erről az alábbi üzenet kerül megjelenítésre: „A kiíráshoz érvényes, elbírálás alatt lévő
kérvény kapcsolódik, ezért nem lehetséges a megosztás.”
FIGYELEM! Az „Összevonás” lehetőség csak azoknál a megbontott kiírásoknál lesz aktív, ahol azonos a
fizetési határidő az egyes kiírásoknál, így véletlenül sincs lehetősége összevonni a weben olyan kiírásokat,
melyek eltérő fizetési határidővel rendelkeznek.