A Felhasználói menü/Dokumentumtár felületén a közösségi térhez kapcsolódó dokumentumok feltöltése során a Publikus dokumentum űrlap Megosztás szakaszának felületén választhatók ki azok a személyek, közösségi terek vagy felhasználói csoportok, akik láthatják a megosztott mappát.
A megosztáshoz Személyek, Közösségi terek, Felhasználói csoportok tagjai közül lehet kiválasztani felhasználókat a mezők melletti Választógomb segítségével.
Mappa megosztás személyekkel
A Felhasználó keresése felugró ablakban a Felhasználó lapon név vagy becenév alapján kereshetők a hallgatók vagy alkalmazottak. Az ablakban különböző szűrőfeltételek is beállíthatók.
A felugró ablak Kiválasztás gombjával menthető a kiválasztott felhasználó vagy felhasználók a Személyek mezőbe.
A személyekkel történő megosztáshoz a Felhasználó keresése felugró ablakban a Csoportjaim lapon a felhasználó által használt saját egyéncsoportok között is lehet egyéncsoport tagokat keresni.
A Csoportok listában a kiválasztott csoport linkjére kattintva megtekinthetők a Felhasználó keresése felugró ablakban az egyéncsoport tagok, akik közül kiválaszthatók a kívánt felhasználók.
A felugró ablak Kiválasztás gombjával menthető a kiválasztott felhasználó vagy felhasználók a Személyek mezőbe.
Mappa megosztás közösségi terek felhasználóival
A Közösségi terek felugró ablakban megjelenő listából választhatók ki a közösségi terek a feltöltött dokumentum megosztásához.
A választott közösségi terek a Kijelöltek kiválasztása gombbal menthetők a Közösségi terek mezőbe.