Az egyedi téma kérvényezése lehetővé teszi, hogy a hallgató olyan témára tudjon jelentkezni, mely nem került meghirdetésre az időszakon belül. Amennyiben az időszakhoz érvényes „Szakdolgozat egyedi téma jelentkezés” kérvénysablon kapcsolódik, akkor a „Szakdolgozati témák” ablakban megjelenik egy gomb „Egyedi téma kérvényezése” néven.
A gomb hatására felugró ablakban látható a kérvényre vonatkozó esetleges díjkötelezettség, illetve leírás. A „Kérvény kitöltése” gombbal kezdhető meg az egyedi témajelentkezésre vonatkozó kérvény kitöltése.
A kérvényben a hallgatónak lehetősége van megadni a szakdolgozat címét, kiválasztani az oktatót, akinél szeretne szakdolgozatot írni, valamint szövegesen megadni a témát. Az adatok ellenőrzését követően a „Kérvény beküldése” gombra kattintva véglegesíthető a beadás. A beküldés sikerességéről az alábbi visszajelző üzenet tájékoztat:
A „Rendben” gombra kattintáskor (ha a témavázlat megadási lehetőség engedélyezett az időszakban), akkor megjelenik egy Szerkesztés ablak, ahol
megjelenik egy „Szerkesztés” ablak a szakdolgozat adataival. Itt a tervezett cím és témavázlat adható meg (ha a témavázlat megadási lehetőség engedélyezett az időszakban), majd a „Mentés” gombbal véglegesíthető.
A sikeres jelentkezés esetén a hallgató a jelentkezéseit a „Szakdolgozat” felületen tekintheti meg, amely "A jelentkezés elfogadásra vár" állapotba kerül.
A téma címe alatt kijelzése kerül a szakdolgozat elfogadás aktuális állapota:
