Mivel a bankszámlaszám egy érzékeny adat az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új bankszámlaszám rögzítését vagy a meglévő módosítását ügyintézői ellenőrzéshez köti: így a felvitelt/módosítást követően átfutási ideje van annak, hogy a hallgató az új/módosított adattal tudjon műveletet végrehajtani. Előfordulhat az is, hogy az intézmény egyáltalán nem engedélyezi a hallgatók számára a bankszámlaszám rögzítését vagy módosítását a hallgatói web felől, így ekkor ez a funkció nem látható, és csak intézményi ügyintéző segítségével rögzítheti az új bankszámlaszámát vagy módosítani a meglévőt.
A Pénzügyek/Adatok és beállítások/Számlaszámok menüpont felől van lehetősége a hallgatónak megtekinteni és módosítani a meglévő bankszámlaszámait. Emellett lehetősége van új bankszámlaszámot is rögzíteni a felületen.