As the bank account number is sensitive information, the institute may require an administrative check of the new bank account number or the modification of one already recorded: This way there is a lead time between the entry/modification and the time the student can use the new/modified data. It may also happen that the institute does not allow the students to record or modify their bank account numbers via the Student Web Interface. In this case the function does not appear, and a new bank account number or the modification of an already existing one can be recorded only by the institute administrators.
A Pénzügyek/Adatok és beállítások/Számlaszámok menüpont felől van lehetősége a hallgatónak megtekinteni és módosítani a meglévő bankszámlaszámait. Emellett lehetősége van új bankszámlaszámot is rögzíteni a felületen.
Új bankszámlaszám rögzítésére az Új felvétel gombra kattintva megjelenő felugró ablakon lehet megtenni. A felugró ablakban intézményi beállítástól függően lehetőség van belföldi valamint külföldi számlaszám rögzítésére is.
Új bankszámla rögzítésekor mindig a legújabb számla válik alapértelmezett bankszámlaszámlájává a hallgatónak. Az alapértelmezett bankszámlaszámla azt jelenti, hogy a hallgatónak ez az elsődleges bankszámlája, tehát egy esetleges ösztöndíjkifizetés vagy jóváírás is erre a számlaszámra kerül kifizetésre. A rögzítést követően természetesen a hallgató tudja módosítani ezt az információt az adott számla sor végén a Részletek linkre majd a Módosítás gombra kattintva az űrlap alján.
Minden hallgatónak kizárólag egy alapértelmezett bankszámlaszáma lehet!
Bankszámlaszám törlésére is van lehetősége a hallgatónak, ha az adott bankszámlaszámhoz nem tartozik semmilyen pénzművelet pl. ösztöndíj kifizetés. Törlésre a Számlaszámok listás felületen a piros kuka ikonra van lehetőség, vagy a Részletek linkre kattintva a Számlaszám törlése gombra kattintva. (Az alapértelmezett bankszámla esetében mind a két lehetőség inaktív, mert alapértelmezett bankszámlaszám nem törölhető. Amennyiben mégis törölni szeretné a hallgató, akkor előbb új alapértelmezett bankszámlaszámot kell választania.)
A számlaszámok listájában és részletoldalán található még egy Érvényesség oszlop is. Amennyiben egy számlaszám érvénytelen, akkor a hallgató számára minden funkció inaktív a lehetőségek között.