Mivel a bankszámlaszám egy érzékeny adat, az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új bankszámlaszám rögzítését vagy a meglévő módosítását ügyintézői ellenőrzéshez köti: így a felvitelt/módosítást követően átfutási ideje van annak, hogy a hallgató az új/módosított adattal tudjon műveletet végrehajtani. Előfordulhat az is, hogy az intézmény egyáltalán nem engedélyezi a hallgatók számára a bankszámlaszám rögzítését vagy módosítását a hallgatói web felől, így ekkor ez a funkció nem látható, és csak intézményi ügyintéző segítségével rögzíthető az új bankszámlaszám vagy módosítható a meglévő.
A Pénzügyek/Adatok és beállítások/Számlaszámok menüpont felől van lehetősége a hallgatónak megtekinteni és módosítani a meglévő bankszámlaszámait. Emellett lehetősége van új bankszámlaszámot is rögzíteni a felületen.
Új bankszámlaszám rögzítésére az Új felvétel gombra kattintva megjelenő felugró ablakon lehet megtenni. A felugró ablakban intézményi beállítástól függően lehetőség van belföldi valamint külföldi számlaszám rögzítésére is.
Új bankszámla rögzítésekor mindig a legújabb számla válik alapértelmezett bankszámlaszámlájává a hallgatónak. Az alapértelmezett bankszámlaszámla azt jelenti, hogy a hallgatónak ez az elsődleges bankszámlája, tehát egy esetleges ösztöndíjkifizetés vagy jóváírás is erre a számlaszámra kerül kifizetésre. A rögzítést követően természetesen a hallgató tudja módosítani ezt az információt az adott számla sor végén a Részletek linkre majd a Módosítás gombra kattintva az űrlap alján.
Minden hallgatónak kizárólag egy alapértelmezett bankszámlaszáma lehet!
Bankszámlaszám törlésére is van lehetősége a hallgatónak, ha az adott bankszámlaszámhoz nem tartozik semmilyen pénzművelet pl. ösztöndíj kifizetés. Törlésre a Számlaszámok listás felületen a piros kuka ikonra van lehetőség, vagy a Részletek linkre kattintva a Számlaszám törlése gombra kattintva. (Az alapértelmezett bankszámla esetében mind a két lehetőség inaktív, mert alapértelmezett bankszámlaszám nem törölhető. Amennyiben mégis törölni szeretné a hallgató, akkor előbb új alapértelmezett bankszámlaszámot kell választania.)
A számlaszámok listájában és részletoldalán található még egy Érvényesség oszlop is. Amennyiben egy számlaszám érvénytelen, akkor a hallgató számára minden funkció inaktív a lehetőségek között.