A Pénzügyek/Számlák menüponton a Neptunon keresztül kiállított elektronikusan archivált, vagy egyéb számlákat tekintheti meg és töltheti le (amennyiben elektronikusan archivált számlát használ az intézmény) saját eszközére.
A Részletek linkre kattintva a Letöltési lehetőségeknél látható az adott számlához tartozó fájlok neve, amennyiben elektronikusan archivált számláról van szó. Ha ezek a mezők nem tartalmaznak adatot, de szüksége van papíralapú számlára is, akkor intézményétől kell ezt igényelnie.
Elektronikusan archivált számlák esetében lehetőség van pdf, valamint zip formátumban is letölteni az adott számlákat. Az érvényes számlák esetében a felületen a számla státusza a kiírás aktuális státusza lesz (a tranzakcióra figyel a program: ha nem tartozik a kiírt tételhez érvényes tranzakció, akkor aktívnak veszi a számla státuszát, ellenkező esetben teljesítettnek), a sztornó számlák "Sztornó" státusszal, a sztornózott számlák pedig "Sztornózott" státusszal szerepelnek. A letöltésre az érvényes és a sztornó számlák esetén van lehetőség.
A listás felületen a program színek segítségével is segít tájékozódni a számlák között:
- zöld: Teljesített számla
- kék: Aktív számla
- sárga: Sztornózott vagy Törölt számla
- piros: Sztornó számla
Az elektronikus számlák hitelességét ellenőrizni tudja a www.e-ellenorzes.hu weboldalon.