A Dokumentumtár/Feltöltött dokumentumaim felületen intézményi beállítás alapján elérhető lehet a hallgató által feltöltött dokumentumok ügyfélkapun keresztül történő AVDH hitelesítése. Amennyiben az intézmény nem határoz meg olyan dokumentum típust, ahol az ügyfélkapun történő hitelesítés engedélyezett, akkor a felületi listában nem elérhető hitelesítésre vonatkozó információ és funkció sem.
Ha van olyan dokumentum típus, ahol engedélyezett a hallgató általi, ügyfélkapun keresztül történő AVDH hitelesítés, akkor a felületen a dokumentum listában színes lakat ikonok és hozzájuk kapcsolódó státuszuk jelölik a megjelenített dokumentumok hitelesítéssel kapcsolatos státuszait, amik az alábbiak lehetnek: