A Felhasználói menü/Dokumentumtár felületén az új dokumentum feltöltése során a feltöltés mód választó ablakban a Közösségi térhez kapcsolódó link választása esetén más felhasználókkal való megosztás célból lehet feltölteni dokumentumot.
A linkre kattintva elérhetővé válik az Publikus dokumentum űrlap. A megnyíló űrlap felső részén kiemelt adatokban látható a rendelkezésre álló tárhely mérete és foglaltsági adatai.
Az űrlap Alap adatok szakaszán a Fájl feltöltése gombbal vagy a feltöltendő fájl behúzásával lehet csatolni a kívánt dokumentumot.
Az új dokumentum feltöltési folyamata részletesen megtekinthető a Fájl feltöltése cikkben.
Az Alap adatok űrlap szakasz Mappa neve és Mappa leírása mezőiben megadhatók a létrehozni kívánt megosztandó mappa adatai. A Mappa neve mező kitöltése minden esetben, a Mappa leírása mező kitöltése pedig intézményi beállítás alapján kötelező!
Az űrlap alján található Következő oldal gombra kattintva átirányít a rendszer az űrlap Megosztás szakaszára.