The booking of a new appointment must be initiated with the Add new button on the Administration/Reserve dates screen.
First the case place and the case type must be selected in the popup window with the arrow next to the desired condition.
If the user selects the case place first, only the case tapes that can be arranged there can be selected. If a case type is selected first, only the places where such cases can be arranged appear in the next step.
The user can continue with the Select button after selecting the required condition. The process is the same when providing other conditions too.
Personal and online administration can be selected for the case type. A Filter can be found in the upper part of the window to narrow down the Case type condition.
If a case can be arranged in different languages at a case site, the language can be selected too. For this a modal for selection opens after selecting the Case site and the Case type.
The available times of the actual week appear in a timetable after all conditions are set. If the user wishes to view another week, the previous and next week can be viewed with the links on the right and left side of the table.
Only future appointments can be made.
Az időpontokat tartalmazó táblázatban szürke színnel a nem foglalható időpontok jelennek meg.
Zöld azoknak a szabad időpontoknak a színe, melyekre még foglalható időpont. A nyitvatartásban az időpontok kiosztását (időtartamát) befolyásolja, hogy a kiválasztott ügytípushoz mekkora időintervallumot rendelt hozzá az intézmény.
Foglalás előtt ellenőrizhetjük az Összegzés alatt, hogy milyen ügyben fogjuk lefoglalni az időpontunkat.
A megfelelő időpontra kattintva választható ki a foglaláshoz az időpont, ami kék színre változik. Ugyanakkor aktívvá válik a Mentés gomb. Mentéssel lefoglalásra kerül az időpont.
Visszajelző ablakban tájékoztatás érkezik a sikeres foglalásról, és opcionális lehetőségként rögzíthető a foglaláshoz megjegyzés is, melyet utána az ügyintéző is megtekinthet.
Előfordulhat, hogy egy időpont foglalásához időlimit került beállításra. Ebben az esetben egy későbbi időpontot érdemes keresni.