The folders shared with other users, members of user groups or users of community spaces are available on the Document storage/My folders to share menu item.
The used storage capacity can be seen in the highlighted upper bar of the overview of the screen. New folder to share can be created with the Add new button.
By clicking the button, the Public document form is available, where the required folder data can be entered as described in the article of Upload document related to community space.
The Download and Delete buttons are available in the action bar appearing after a folder or folders are selected.
By clicking the Details link at the end of the selected folder, the following links are available under the name of the folder in the overview screen of the folder screen.
- Connected users
- Related user groups
- Related community spaces
A numerical indicator shows the number of users, groups and community spaces on the cards containing the links.
By clicking the links, the connections can be deleted, or the selected folder can be shared with further users, groups or community spaces.
By clicking the Connected users link, sending a message can be launched with the Send message button in the action bar of the popup window.
A kiválasztott mappa felület áttekintő nézetében a mappa neve és leírása módosíthatók az Alapadatok módosítása gombra kattintva felugró ablakban. A módosítások a Mentés gombbal véglegesíthetők.
A kiválasztott mappa felület áttekintő nézetében a tárhely foglaltsági adatok alatt látható a mappához kapcsolt dokumentumok listája.
A dokumentum vagy dokumentumok kijelölésével elérhetők a Letöltés és Törlés funkciógombok. A sorvégi Részletek linkre kattintva láthatók a dokumentum részletes adatai és a dokumentum letölthető és törölhető a felületen.
A dokumentumok listája felett látható Új felvétel gombra kattintva új dokumentum tölthető fel a mappába.
