The people, community spaces or user groups that can view the shared folder can be selected in the Split section of the Public document form during uploading the documents related to community space on the Menu/Document storage screen.
Persons, members of Community spaces, User groups can be selected for sharing contents with them with the Select button next to the fields.
Share folders with persons
In the Search user popup window, you can search for the name or nickname of students or employees on the User tab. Various filtering conditions can be set in the window.
A felugró ablak Kiválasztás gombjával menthető a kiválasztott felhasználó vagy felhasználók a Személyek mezőbe.
A személyekkel történő megosztáshoz a Felhasználó keresése felugró ablakban a Csoportjaim lapon a felhasználó által használt saját egyéncsoportok között is lehet egyéncsoport tagokat keresni.
A Csoportok listában a kiválasztott csoport linkjére kattintva megtekinthetők a Felhasználó keresése felugró ablakban az egyéncsoport tagok, akik közül kiválaszthatók a kívánt felhasználók.
A felugró ablak Kiválasztás gombjával menthető a kiválasztott felhasználó vagy felhasználók a Személyek mezőbe.
Mappa megosztás közösségi terek felhasználóival
A Közösségi terek felugró ablakban megjelenő listából választhatók ki a közösségi terek a mappa megosztásához.
A választott közösségi terek a Kijelöltek kiválasztása gombbal menthetők a Közösségi terek mezőbe.
A felületi lista sorvégi Részletek linkjére megtekinthető az adott közösségi tér felhasználóinak listája.
Mappa megosztás felhasználói csoportok tagjaival
A Felhasználói csoportok tagjaival történő megosztáshoz a Felhasználói csoportjaim felugró ablakban megjelenő listából választhatók ki a csoportok a mappa megosztásához.
A mappa megosztásához a felhasználói csoportok kiválasztása a Kijelöltek kiválasztása gombbal történhet.
A felületi lista sorvégi Részletek linkjére megtekinthető az adott csoport tagjainak listája.
A Publikus dokumentum űrlap Megosztás szakaszának felületén kiválasztott személyek, közösségi terek felhasználói vagy felhasználói csoportok tagjai a felület Mentés gombjának megnyomása után láthatják a megosztott mappát.