The student can launch a transfer to his or her own bank account if an amount on the collective account remains to be disposed of, and the student wants to retransfer it to himself/herself. On the Finances/Overview - Manage collective accounts menu item the student needs to go to the details of the collective account by clicking the collective account in question or the Details button at the end of the row, where the Transfer back from collective account button should be applied.
As the illustration shows, a minimal amount may appear above the button, depending on individual insititutional setting: return transfer cannot be launched with an amount below this limit.
If the student wants to launch a return transfer to a bank account number that had not yet been recorded, the new data can be entered on Finances/Data and settings/Bank accounts, by clicking the Add new button.
As the bank account number is sensitive information, the institute may require an administrative check of the new bank account number or the modification of one already recorded: This way there is a lead time between the entry/modification and the time the student can use the new/modified data.
A Visszautalás a gyűjtőszámláról gombra kattintva egy felugró ablakban kell megadni a visszautalandó összeg nagyságát, és a hallgatónál megadott bankszámlaszámok közül kiválasztható az, amelyre szeretné a visszautalást kezdeményezni.
Ezután az ablak alján található Kiválaszt gombra kattintva felugrik egy megerősítő ablak a megadott adatokkal, ahol lehetőség van újra ellenőrizni a megadott adatokat, majd ennek elfogadásával a Neptun elindítja az átutalást. Banktól és intézményi eljárástól függően pár munkanap után az összeg megérkezik a megadott számlaszámra.
Az intézmény úgy is rendelkezhet, hogy nem engedi a gyűjtőszámláról való visszautalást egészen addig, amíg a hallgatónak van Aktív státuszú, befizetetlen pénzügyi tétele a rendszerben. Ilyenkor a Visszautalás a gyűjtőszámáról gomb nem jelenik meg, mint használható funkció, és egy link segítségével azonnal elérhetővé válik a befizetendő tételek listája, ahonnan a tartozások egyszerűen rendezhetőek.
