The new Student Web Interface displays items to be paid, paid, credited and canceled separately. The aim of the separation of the items is a clutter-free and more transparent overview of the student's finances, and the dedicated menu item can be selected for a specific financial transaction.
The Paid items is accessible from the Finances/Overview screen. It displays the items that do not require financial settlement irrespective of the fact whether the student paid it or it was settled by an organisation or with Student Loan. Should a repayment of scholarship fee have arisen, and that was already settled, the paid (=repayment) items are displayed here from this point onward.
Hovering over the item name with the mouse or clicking the Details button at the end of the row displays the details of the item, and the functions related to the paid item also become available: Print, Submit request or Editable fields.
The listed functions depend on institutional settings. If they are not available for the student, the function is not applicable for the given item.
Megjelenő adatok:
- A befizetett tétel részletes adatai: Tétel neve, Összeg, Állapot, Befizetési határidő, Félév, Tárgynév, Tárgykód, Pénzügyi kód, Kiírás ideje, Számla sorszáma, Képzés, Képzéskód, Megjegyzés
- Egyéb adatok: Itt teljesen egyedi intézményi beállítástól függő információk jelenhetnek meg a kiírással kapcsolatosan.
- Diákhitel2 státusz: Amennyiben a tétel diákhitellel lett kiegyenlítve, akkor itt látható a Diákhitel2 szerződésszám és a hozzá tartozó státusz.
- Leadott kérvények: A linkre kattintva tekinthetőek meg a tételhez kapcsolódó kérvények. Ez arra is vonatkozik, ha egy díjköteles kérvényt adtunk le, aminek következtében kiírásra került az ügyintézési díj, illetve arra is vonatkozik, ha a tételről indítva adtunk le kérvényt pl. számlakérő kérvény, részletfizetési kérvény.
- Számla adatok: A link csak akkor jelenik meg, ha az adott befizetett tételhez már tartozik számla. A Számla adatokra kattintva tekinthetők meg a kiíráshoz készült számla részletes adatai, amely a Számlák menüpontról is elérhető.
- Befizető adatai: Amennyiben a kiíráshoz van befizető partner rendelve, akkor a linkre kattintva tekinthetőek meg a partner adatai, illetve az összerendelés el is távolítható, ha még nem tartozik számla a kiíráshoz.
Megjelenő funkciók:
- Szerkeszthető mezők: Opcionálisan megjelenő funkció, amennyiben az intézmény engedélyezi, akkor lehet módosítani bizonyos szerkeszthető mezőket a kiírással kapcsolatban.
- Nyomtatás: A Nyomtatás gombra kattintva van lehetőség pénzügyi igazolást nyomtatni az adott tételről. A nyomtatványon a tétel bővebb adatain túl információként megjelenik a hallgató neve, hallgató Neptunkódja, kiírt tétel féléve, teljesítés dátuma is.
- Kérvény leadása: A linkre kattintva lehetőség van befizetett tétel felől is kérvény leadására, amennyiben engedélyezték azt az intézménynél.
- Befizető partner hozzárendelése: Amennyiben a befizetett tételhez még nem készült számla, akkor a hallgatónak lehetősége van befizető partner megadására, hogy az elkészülő számla már a hozzárendelt partner nevére készüljön el. A befizető módosításáról részletesebb leírás a Befizető módosítása fejezetben található.