Az új hallgatói weben már külön felületen jelenítjük meg a befizetendő, a befizetett, a jóváírt, valamint a sztornózott kiírásokat. A tételek külön szeparálása lehetővé teszi, hogy a hallgató pénzügyei rendezettebb és átláthatóbb formában álljanak rendelkezésre, és célzottan, a megfelelő menüpontot lehessen keresni az egyes pénzügyes teendők során.
A Befizetett tételek menüpontot a a Pénzügyek/Áttekintés felől lehet elérni. A felületen a már pénzügyi teljesítést nem igénylő tételek jelennek meg, függetlenül attól, hogy azt a hallgató fizette be, befizető szervezet vagy éppen diákhitellel történt a kiegyenlítés. Amennyiben a hallgatónak ösztöndíj visszafizetési kötelezettsége keletkezett, és azt be is fizette, akkor ezek a befizetett(=visszafizetett) tételek is itt tekinthetőek meg a továbbiakban.
Amennyiben az egérrel a tétel nevére vagy a sor végén a Részletek gombra kattintunk akkor láthatóvá válnak a kiírás részletes adatai, valamint elérhetőek a befizetett tétellel kapcsolatos funkciók is: Nyomtatás, Kérvény leadás valamint az esetlegesen Szerkeszthető mezők.
Megjelenő adatok:
- A befizetett tétel részletes adatai: Tétel neve, Összeg, Állapot, Befizetési határidő, Félév, Tárgynév, Tárgykód, Pénzügyi kód, Kiírás ideje, Számla sorszáma, Képzés, Képzéskód, Megjegyzés
- Egyéb adatok: Itt teljesen egyedi intézményi beállítástól függő információk jelenhetnek meg a kiírással kapcsolatosan.
- Diákhitel2 státusz: Amennyiben a tétel diákhitellel lett kiegyenlítve, akkor itt látható a Diákhitel2 szerződésszám és a hozzá tartozó státusz.
- Leadott kérvények: A linkre kattintva tekinthetőek meg a tételhez kapcsolódó kérvények. Ez arra is vonatkozik, ha egy díjköteles kérvényt adtunk le, aminek következtében kiírásra került az ügyintézési díj, illetve arra is vonatkozik, ha a tételről indítva adtunk le kérvényt pl. számlakérő kérvény, részletfizetési kérvény.
- Számla adatok: A link csak akkor jelenik meg, ha az adott befizetett tételhez már tartozik számla. A Számla adatokra kattintva tekinthetők meg a kiíráshoz készült számla részletes adatai, amely a Számlák menüpontról is elérhető.
- Befizető adatai: Amennyiben a kiíráshoz van befizető partner rendelve, akkor a linkre kattintva tekinthetőek meg a partner adatai, illetve az összerendelés el is távolítható, ha még nem tartozik számla a kiíráshoz.
Megjelenő funkciók:
- Szerkeszthető mezők: Opcionálisan megjelenő funkció, amennyiben az intézmény engedélyezi, akkor lehet módosítani bizonyos szerkeszthető mezőket a kiírással kapcsolatban.
- Nyomtatás: A Nyomtatás gombra kattintva van lehetőség pénzügyi igazolást nyomtatni az adott tételről. A nyomtatványon a tétel bővebb adatain túl információként megjelenik a hallgató neve, hallgató Neptunkódja, kiírt tétel féléve, teljesítés dátuma is.
- Kérvény leadása: A linkre kattintva lehetőség van befizetett tétel felől is kérvény leadására, amennyiben engedélyezték azt az intézménynél.
- Befizető partner hozzárendelése: Amennyiben a befizetett tételhez még nem készült számla, akkor a hallgatónak lehetősége van befizető partner megadására, hogy az elkészülő számla már a hozzárendelt partner nevére készüljön el. A befizető módosításáról részletesebb leírás a Befizető módosítása fejezetben található.