Az Elméleti jelentkezés lehetőségét választva a felületen megtekinthető, hogy az adott időszakhoz milyen szerződések vannak hozzárendelve, azaz melyik tanszék, milyen külföldi szervezeti egységgel, milyen leírású szerződést kötött.
Ilyen típusú jelentkezés leadásakor a kártyákon megjelenő Tovább lehetőséget, majd megerősítésként a Kiválaszt gombra kattintva a jelentkezési űrlapot kitöltve adható le az elméleti jelentkezés.
A jelentkezési lapon kötelező megadni a tématerületet, az elméleti koordinátort, az elmélet tervezett kezdetét és a tervezett hosszát hónapokban.
Az űrlap végén található a külföldi partner intézményre vonatkozó fontosabb információk:
Szerződés koordinátora
Szerződésszám
- Szerződés bővebb leírása
- Külföldi partnerszervezet és arra vonatkozó bővebb adatai.
Az adatok sikeres megadása után a Véglegesítés gombra kattintva, amennyiben az időszakhoz kapcsolódik kérvény, akkor megjelenik egy Erasmus jelentkezés típusú kérvény, melyhez kapcsolódóan dokumentumokat lehet feltölteni.
Tovább a kérvényhez gombra kattintva van lehetőség a kérvény kitöltésére, majd a kérvény kitöltése után a Kérvény beküldése gombra kattintva a Kérvények leadásával egyszerre megtörténik az Erasmus jelentkezés is.
Amennyiben a kérvény leadás meghiúsul, úgy az Erasmus jelentkezés sem sikeres.