Alapadatok kitöltését a NEK azonosító megadásával kezdjük, a kötőjelek nélküli formában.
NEK azonosító
A NEK azonosító a NEK adatlap jobb felső részén található, a kiadás dátuma, az okmányiroda vármegyéjének 3 karakteres kódja és a sorszám alkotja kötőjelekkel elválasztva.
Előfordul, hogy NEK adatlap felirattal Fájl feltöltése és Dokumentumtár gombok is vannak a mező alatt. Ebben az esetben a NEK adatlap elektronikus fájlként feltölthető vagy kötelező feltölteni az igényléshez.
Fájl feltöltése gombbal tallózhatunk a gépen/telefonon tárolt fájlokból.
Dokumentumtár gombbal a korábban Dokumentumtárba feltöltött NEK adatlap csatolható.
Bővebben a dokumentumokról a Dokumentumok kezelése fejezetben találhatók információk.
Csak a megengedett méretű és kiterjesztésű fájl csatolható!
Igénylés indoka mezőbe a nyíllal lehajtható listából a felkínált értékek közül kell a megfelelőt kiválasztani.
Képzés mezőben a belépésnél kiválasztott képzés neve automatikusan kitöltésre kerül. Több képzéssel rendelkező hallgatók módosíthatják a mezőben szereplő értéket a Módosítás linkre kattintva. Az igazolványon a kiválasztott képzés tagozata szerepel majd.
Lakcím mezőbe a Neptunban szereplő állandó lakcím kerül automatikusan. Módosítás linkre kattintva kiválasztható tartózkodási cím is, ha az szerepel a Neptunban.
Hivatalos címadat
Magyar állampolgárok csak olyan címmel igényelhetnek diákigazolványt, ami szerepel a lakcímkártyán is. Külföldi állampolgárok magyarországi tartózkodási címet csak akkor választhatnak, ha azt hivatalosan bejelentették okmányirodában.
Másodlagos intézményt az Intézmény kiválasztása gombbal megnyitott listából lehet kijelölni. Ha kiválasztunk másik felsőoktatási intézményt, akkor meg kell adni annak nyomdai kódját is. A nyomdai kódot a megjelölt intézmény honlapján általában megtalálható.
Ha szerepel másodlagos intézmény az igénylésünkön, lehetséges, hogy jogviszony igazolást is csatolni kell.
Dokumentum csatolás módjairól a Dokumentumok kezelése fejezetben lehet tájékozódni.
Az adatok kitöltése után a Mentés gombbal véglegesíthető az igénylés.
Mentést követően az ügyintézőknél megjelenik az igénylés, melyet hamarosan elektronikusan továbbít gyártásra a FIR felé.