Mivel a bankszámlaszám egy érzékeny adat, az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új bankszámlaszám rögzítését vagy a meglévő módosítását ügyintézői ellenőrzéshez köti: így a felvitelt/módosítást követően átfutási ideje van annak, hogy a hallgató az új/módosított adattal tudjon műveletet végrehajtani. Előfordulhat az is, hogy az intézmény egyáltalán nem engedélyezi a hallgatók számára a bankszámlaszám rögzítését vagy módosítását a hallgatói web felől, így ekkor ez a funkció nem látható, és csak intézményi ügyintéző segítségével rögzíthető az új bankszámlaszám vagy módosítható a meglévő.
A Pénzügyek/Adatok és beállítások/Bankszámlaszámok menüpont felől van lehetősége a hallgatónak megtekinteni és módosítani a meglévő bankszámlaszámait, emellett lehetősége van új bankszámlaszámot is rögzíteni a felületen. A Személyes adatok felől csak az alapértelmezett bankszámlaszám tekinthető meg, a További bankszámlaszámok linkre kattintva irányít át a felület a Pénzügyek/Adatok és beállítások/Bankszámlaszámok menüpontra.
Új bankszámlaszám rögzítésére az Új hozzáadása gombra kattintva megjelenő felugró ablakon lehet megtenni. A felugró ablakban intézményi beállítástól függően lehetőség van belföldi valamint külföldi számlaszám rögzítésére is.
Új bankszámla rögzítésekor a hallgató kiválaszthatja egy jelölőnégyzet segítségével, hogy a rögzített bankszámlaszámát alapértelmezett bankszámlaszámként szeretné-e rögzíteni. Az alapértelmezett bankszámlaszámla azt jelenti, hogy a hallgatónak ez az elsődleges bankszámlája, tehát egy esetleges ösztöndíjkifizetés vagy jóváírás is erre a bankszámlaszámra kerül kifizetésre. A rögzítést követően természetesen a hallgató tudja módosítani ezt az információt az adott számla sor végén a Részletek linkre majd a Módosítás gombra kattintva az űrlap alján.
Az alapértelmezett bankszámlaszám kötelező adat és egy hallgatónak kizárólag egy alapértelmezett bankszámlaszáma lehet.
Bankszámlaszám törlésére is van lehetősége a hallgatónak, ha az adott bankszámlaszámhoz nem tartozik semmilyen pénzművelet pl. ösztöndíj kifizetés. Törlésre a Számlaszámok listás felületen a piros kuka ikonra van lehetőség, vagy a Részletek linkre kattintva a Számlaszám törlése gombra kattintva. (Az alapértelmezett bankszámlaszám csak akkor törölhető, ha a hallgató rögzíteni vagy a korábban rögzítettek közül választani tud egy új alapértelmezett bankszámlaszámot.)
A bankszámlaszámok listájában és részletoldalán található még egy Érvényesség oszlop is. Amennyiben egy bankszámlaszám érvénytelen, akkor a hallgató számára minden funkció inaktív a lehetőségek között.
Amennyiben egy bankszámlaszámmal kapcsolatban bármilyen módosítás történik akár hallgató által vagy ügyintéző által, a hallgató kap egy automatikus rendszerüzenetet, amelyet e-mailben is kiküld a program.