Intézményi beállításoktól függően a hallgatónak lehetősége van egyes pénzügyi tételekhez kérvényt leadni. A kérvény leadása funkció a Befizetendő tételek listás és részletek felületről valamint a Befizetett tételek részletei felületről elérhető a Kérvény leadása gombra kattintva.
A gomb megnyomása után a program felkínálja, hogy az adott tétellel kapcsolatban milyen kérvénysablonokat tölthet ki. A sablon kiválasztása után a Kiválasztás gombra kattintva a hallgató ki tudja tölteni az adott kérvény majd pedig leadni ügyintézésre.
A leadott kérvény a tétel részletei felől a Leadott kártyára kattintva lehet megtekinteni vagy pedig csoportosan a Leadott kérvények menüponton.
Intézményi beállítástól függően lehetséges, hogy a felületen a hozzárendelt kérvénysablonok közül több, vagy csak egy kérvény tölthető ki. Erről a program tájékoztató üzenetben is figyelmezteti a hallgatót.
A Pénzügyek/Befizetendő menüponton a Kérvény leadása funkció csak akkor aktív a lehetőségek között, ha az adott kiírás adataihoz (ún. pénzügyi kódjához) az intézmény feltöltött legalább egy kérvénysablont. „Nincs kitölthető kérvény a kiíráshoz!” visszajelző üzenetet akkor kap a hallgató, ha az adott pénzügyi kódhoz korábban hozzárendelésre került egy olyan kérvénysablon, melynek már lejárt az érvényességi ideje.
A díjköteles kérvények esetén intézmény által szabályozható, hogy a kérvényhez kapcsolódó díj befizetésére van-e lehetősége a hallgatónak a kérvény érvényességi idejének lejárását követően. Amennyiben nincs és lejár a kérvénysablonnál megadott érvényességi idő, akkor a kérvényhez kapcsolódó kiírás esetén a weben tiltásra kerül a befizetés. Ilyen esetben a hallgató a befizetés kezdeményezésekor visszajelző üzenetben értesül a befizetés tiltásának okáról: „A tétel nem teljesíthető, mert lejárt a kérvényezési időszak!”.
Másik beállításnál, ha a kérvénysablonnál megadott érvényességi idő végét követően is lehetséges a kapcsolódó tétel befizetése, a befizetést követően a „Befizetésre vár” státuszból „Ügyintézés alatti”
státuszba kerül a kérvény.
A befizetett tételek esetén a Kérvény leadása linkre kattintva csak a „Pénzügyi kérvény” és a „Számlakérő” típusú kérvénysablonok kerülnek megjelenítésre. A „Részletfizetési kérvény”, a „Mérséklési kérvény” és a „Fizetési határidő módosítás” típusú kérvénysablonok nem jelennek meg a kitölthető érvények listájában, abban az esetben, ha a kiírás „Teljesített” státuszú.
Amennyiben a kiíráshoz kapcsolódóan készült már számla akkor, azt követően már a „Számlakérő” típusú kérvénysablonok sem kerülnek megjelenítésre a kitölthető kérvények listájában.
Intézményi beállítástól függően lehetséges, hogyha az aktív pénzügyi kiíráshoz még elbírálás alatti mérséklési kérvény kapcsolódik, akkor „Befizetés” gombra kattintva nem lehetséges a befizetés, melynek okáról visszajelző üzenet tájékoztatja a hallgatót: „Az alábbi tételekhez érvényes, de még nem elbírált mérséklési kérvények tartoznak, ezért nem lehetséges a befizetés.