Az egyes felvett külső gyakorlati helyek státuszának kijelzése látható a fenti listában.
Jelentkezés után a státusz oszlopba a Hallgatói tervezés státusz kerül. Ilyenkor már lehet kezdeni a dokumentumfeltöltést (befogadó nyilatkozat).
Nem Egyetemi Klinika és egyetemi háziorvos mentorok típusú helyeknél a egészen addig Hallgatói tervezés státuszban marad, amíg a befogadó nyilatkozatot nem kerül feltöltésre, és utána a jelentkezés nem került véglegesítésre. Tehát csak a nyilatkozat feltöltése és a Jelentkezések véglegesítése gomb megnyomása után vált át a jelentkezés státusza Hallgatói véglegesítés-re.
Amennyiben a véglegesítés úgy történik, hogy még nem került feltöltésre a befogadó nyilatkozat, akkor egy visszajelző üzenetben tájékoztatjuk ennek szükségességéről.
Az Egyetemi Klinika és egyetemi háziorvos mentorok típusú helyeknél pedig a véglegesítés előtt szintén Hallgatói tervezés lesz a státusz, csak utána vált át Elfogadott jelentkezés-re. Befogadó nyilatkozat feltöltése ilyen típusú helyekhez továbbra sem szükséges.
Amennyiben pótlás státuszba kerül a jelentkezés, akkor a felvett hely sorában megjelenik az információ, hogy pótlás szükséges.
Pótlás státuszba akkor kerül a jelentkezés hogyha további hiányosság merül fel a dokumentumokkal kapcsolatban.
Amennyiben az ügyintéző (adminisztrátor) validálja a jelentkezést, akkor a jelentkezés Elfogadott jelentkezés státuszba kerül (Egyetemi klinika helytípusnál jelentkezés után automatikusan ebbe a státuszba kerül a jelentkezés).
Előfordulhat, hogy az adott tárgy felelősének állásfoglalására van szükség, ekkor előfordulhat, hogy a jelentkezés státusza Tárgyfelelős döntésére vár státuszba kerül.
Teljesítési igazolás beadva státuszba kerül a jelentkezés amint a teljesítési igazolás feltöltésre kerül.
A Tárgyfelelős bírálata alapján a gyakorlati jelentkezés Teljesített, Teljesítetlen és Pótlás státuszra kerülhet beállításra. Pótlás esetén a hallgatónak ismételten lehetősége van teljesítés igazolást feltölteni.