A Dokumentumtár/Megosztható mappáim menüponton elérhetők azok a mappák, melyek megosztásra kerültek más felhasználókkal, felhasználói csoportok tagjaival vagy közösségi terek felhasználóival.
A felület áttekintő nézetének felső, kiemelt sávjában láthatók a tárterület foglaltsági adatai. Az Új felvitel funkciógombbal lehet új megosztható mappát rögzíteni.
A gombra kattintva elérhetővé válik az Publikus dokumentum űrlap, ahol a Közösségi térhez kapcsolódó dokumentum feltöltés cikkben leírtakkal megegyezően vihetők fel a szükséges mappa adatok.
A mappa vagy mappák kijelölésével megjelenő műveleti sávban elérhetők a Letöltés és a Törlés funkciók.