...
Splitting can be completed for one item at a time, but on two screens:
- 1. Primarily on the Finances/To be paid screen by selecting the given item and pressing the Breakdown into several items button in the bottom action bar:
- By pressing the Split item card on the details screen of Item to be paid:
The same window opens whichever direction the splitting of the item is launched. Splitting the item is by default halving it, but the required partial amount can be set manually too. After saving, the created items can be found as two individual items in the list of To be paid screen. If needed, the items can be splitted into further partial amounts. - Elsősorban a Pénzügyek/Befizetendő felületen az adott tételt kiválasztva az alsó műveletsorban a Bontás több tételre gombra kattintva:
- Valamint a Details of an item to be paid felől a Tétel bontása kártyára kattintva:
Bármely irányból kezdeményezve a tételbontást, ugyanazt az ablakot kínálja fel a program. A tétel bontása alapértelmezetten felezésre van beállítva, de természetesen lehetőség van egyénileg kézzel megadni a kívánt részösszeget. Mentést követően a létrejövő kiírások 2 önálló kiírásként megtalálhatóak a Befizetendő menüpont listás felületén. Szükség esetén az adott tételek további részösszegekre is bonthatóak.
| Info |
|---|
A Bontás több tételre és Tétel bontása lehetőségekre kattintva megvizsgálja a program, hogy a kiírásra vonatkozóan van-e elbírálás alatt lévő („Kitöltés alatt”, „Elfogadva”, „Elfogadással lezárva”, „Határozattal lezárva”, „Részben engedélyezve” és „Elutasítva” státuszú), érvényes, kapcsolódó kérvénye a hallgatónak. Amennyiben kapcsolódik ilyen kérvény a megosztani kívánt kiíráshoz, akkor a megosztás nem lehetséges, erről az alábbi üzenet kerül megjelenítésre: „A kiíráshoz érvényes, elbírálás alatt lévő kérvény kapcsolódik, ezért nem lehetséges a megosztás." |
Amennyiben a hallgató a bontott tételei közül még egyik résztételét sem teljesítette, akkor lehetősége van a megosztott tételek összevonására. A tételek összevonására a befizetendő tétel részletei felől van lehetőség az Összevonás más tétellel kártyára kattintva, szintén még aktív, számla nélküli tételek esetében. A második képen az látható, hogy a kiírást másik 2 tétellel szeretnénk összevonni, tehát 3 kiírást fogunk egyesíteni, de van lehetőség csak 1-et is választani a listából. A megfelelő tételek kijelölése után a műveleti sávban a Tételek összevonása gombra kell kattintani, majd a megerősítő ablak elfogadása után a program visszairányít a To be paid listás felületre ahol már az összevont tétel található meg.
By clicking the Breakdown into several items and Split item options, the program checks if there is a valid related request of the student for the item under evaluation ('In process', 'Accepted', 'Closed with acceptance', 'Closed with resolution', 'Partially endorsed' and 'Rejected'). If such request is linked with the item the student wants to split, splitting is not permitted and the following message is shown: 'There's a valid request (with pending status) related to the item, so splitting is not possible.' |
If the student had not yet paid any subitems of the split item, they can be merged. Merging the items can be performed via the details of the item to be paid by pressing the Merging with another item card, if the items are active and no invoice was issued for them yet. The second image shows when we want to merge the item with two other items, so 3 items will be combined; but you can select only one from the list. After selecting the items you need to click the Combine items button in the action bar. After confirming the action in the popup window the system redirects you to the listing screen of To be paid, where already the merged item can be seen.
| Note |
|---|
The Merging with another item option can be used only on items with the same payment deadline, so the student cannot accidentally merge items with different payment deadlines on the Student Web Interface |
| Note |
Az „Összevonás más tétellel” lehetőség csak azon kiírásokon végezhető el, ahol azonos a fizetési határidő, így véletlenül sincs lehetősége összevonni a hallgatói weben olyan kiírásokat, melyek eltérő fizetési határidővel rendelkeznek. |