Page History

...

The Paid items is accessible from the Finances/Overview screen. It displays the items that do not require financial settlement irrespective of the fact whether the student paid it or it was settled by an organisation or with Student Loan. Should a repayment of scholarship fee have arisen, and that was already settled, the paid (=repayment) items are displayed here from this point onward.

Amennyiben az egérrel a tétel nevére vagy a sor végén a Részletek gombra kattintunk akkor láthatóvá válnak a kiírás részletes adatai, valamint elérhetőek a befizetett tétellel kapcsolatos funkciók is: Nyomtatás, Kérvény leadás valamint az esetlegesen Szerkeszthető mezők.

Image RemovedImage Removed

Megjelenő adatok: 

• A befizetett tétel részletes adatai: Tétel neve, Összeg, Állapot, Befizetési határidő, Félév, Tárgynév, Tárgykód, Pénzügyi kód, Kiírás ideje, Számla sorszáma, Képzés, Képzéskód, Megjegyzés
• Egyéb adatok: Itt teljesen egyedi intézményi beállítástól függő információk jelenhetnek meg a kiírással kapcsolatosan.
• Diákhitel2 státusz: Amennyiben a tétel diákhitellel lett kiegyenlítve, akkor itt látható a Diákhitel2 szerződésszám és a hozzá tartozó státusz.
• Leadott kérvények: A linkre kattintva tekinthetőek meg a tételhez kapcsolódó kérvények. Ez arra is vonatkozik, ha egy díjköteles kérvényt adtunk le, aminek következtében kiírásra került az ügyintézési díj, illetve arra is vonatkozik, ha a tételről indítva adtunk le kérvényt pl. számlakérő kérvény, részletfizetési kérvény.
• Számla adatok: A link csak akkor jelenik meg, ha az adott befizetett tételhez már tartozik számla. A Számla adatokra kattintva tekinthetők meg a kiíráshoz készült számla részletes adatai, amely a Számlák menüpontról is elérhető.
• Befizető adatai: Amennyiben a kiíráshoz van befizető partner rendelve, akkor a linkre kattintva tekinthetőek meg a partner adatai, illetve az összerendelés el is távolítható, ha még nem tartozik számla a kiíráshoz.

Megjelenő funkciók:

Hovering over the item name with the mouse or clicking the Details button at the end of the row displays the details of the item, and the functions related to the paid item also become available: Print, Submit request or Editable fields.

Image AddedImage Added

Displayed data:

• Details of the paid item: Name of item, Amount, Status, Payment deadline, Subject name, Subject code, Financial code, Imposition time, Invoice number, Training, Training code, Notes
• Additional information: information on the item depending on the institutional settings are displayed here.
• Status of Diákhitel2 (Student Loan): If the item had been settled with Student Loan, the Diákhitel2 contract number and the related status can be viewed here.
• Submitted requests: The requests related to the item can be viewed by clicking the link. This also covers the case when submitting a fee-based request that entailed the transcription of the administration fee, and also the case when a request is submitted launched from a given item, e.g. request for new invoice, request for instalments.
• Invoice details: The link appears only when an invoice was issued for the given paid item. By clicking the Invoice detail, the details of the relevant invoice can be viewed. This invoice is also available from the Invoices menu item.
• Payer details: If a payer is assigned to the item, clicking the link reveals the partner details. The assignment can be deleted if no invoice belongs to the item yet.

Displayed functions:

• Editable fields: Optional function. If the institute enables it, certain editable fields of the item can be modified.
• Print: A financial proof can be printed about the given item by clicking on the Print button. The print, beyond the detailed data of the item, contains the name of the student, the Neptun code of the student, the semester of the transcribed item, the date of performance.
• Submit request: A request can be submitted launched from the paid item, if the institute enabled this function.
• Assigning a paying partner: If no invoice was issued about the paid item yet, the student is able to specify the paying partner and the invoice will be issued for the assigned partner. Please find detailed information on the modification of the paying partner in the Modifying the paying partner section
• Szerkeszthető mezők: Opcionálisan megjelenő funkció, amennyiben az intézmény engedélyezi, akkor lehet módosítani bizonyos szerkeszthető mezőket a kiírással kapcsolatban.
• Nyomtatás:  A Nyomtatás gombra kattintva van lehetőség pénzügyi igazolást nyomtatni az adott tételről. A nyomtatványon a tétel bővebb adatain túl információként megjelenik a hallgató neve, hallgató Neptunkódja, kiírt tétel féléve, teljesítés dátuma is.
• Kérvény leadása: A linkre kattintva lehetőség van befizetett tétel felől is kérvény leadására, amennyiben engedélyezték azt az intézménynél.
• Befizető partner hozzárendelése: Amennyiben a befizetett tételhez még nem készült számla, akkor a hallgatónak lehetősége van befizető partner megadására, hogy az elkészülő számla már a hozzárendelt partner nevére készüljön el. A befizető módosításáról részletesebb leírás a Befizető módosítása fejezetben található.