A felhasználói menüben az üzenetek lehetőséget választva lehet megtekinteni az üzeneteket, lehetőség van új üzenetek írására, valamint az ezzel kapcsolatos beállítások elvégzésére. A Neptunban üzenetek érkezhetnek a felsőoktatási intézmény tanulmányi ügyekkel foglalkozó munkatársaitól, az oktatóktól, és azoktól a hallgatóktól, akik számára a Beállítások lapfülön engedélyezve van. Emellett a Neptun automatikusan küld üzenetet rendszerben bekövetkező eseményekről, például jegybeírás, adminisztrátori tárgyfelvétel, kurzus órarendi időpontjainak változása stb.
Első bejelentkezés utáni teendők
Üzenetekkel kapcsolatos beállítások
Beérkezett vagy elküldött üzenet törlése
Szócikkek:
Első bejelentkezés utáni teendők
Olvasatlan értesítések ablak
Üzenetek menüpont megnyitása
Üzenetekkel kapcsolatos beállítások
Beérkezett üzenetek
Elküldött üzenetek
Üzenetfolyam nyomtatása
Válasz az üzenetre
Beérkezett vagy elküldött üzenet törlése
Archivált üzenetek
Olvasatlan értesítések ablak bejelentkezéskor
Első bejelentkezés utáni teendők
Olvasatlan értesítések ablak
Intézményi beállítás alapján jelennek meg itt az üzenetek. Két lehetőség közül választhatunk:
- A „Kihagyás” gomb megnyomásával a kezdőképernyőre navigálunk, az üzenetek elolvasása nélkül.
- Az üzeneteket egyesével elolvashatjuk, ha rákattintunk, majd a „Belépés folytatása” gombra kattintva jutunk el a kezdőképernyőre.
Figyelem! Ha nem olvassuk az üzeneteket, akkor a „Belépés folytatása” gomb inaktív marad, és csak a „Kihagyás” gomb használható a továbblépéshez.
Üzenetek menüpont megnyitása
A lenyíló elemek között megjelenik az Üzenetek, kijelezve az olvasatlan üzenetek számát.
Ha erre rákattintunk, lenyílik az ablak, megjelennek benne az üzenetek, időrendi sorrendben (a legutolsónak érkezett van legelöl).
Az adott üzenetre kattintással, illetve az Összes üzenet link választása esetén is megnyílik az üzenetkezelési felület.
A jobb felső sarokban név és szak mellett szintén látható az olvasatlan üzenetek száma.
A felhasználói menü lenyitásakor megjelenik az Üzenetek lehetőség, ezt választva szintén az üzenetkezelési felület nyílik meg.
Üzenetekkel kapcsolatos beállítások
Az Üzenetek menüponton a lapsávon 4 lap látható: Beérkezett, Elküldött, Archivált, Beállítások
A Beállítások lapon állítható be az Üzenetfogadás, az Automatikus értesítések és az Aláírás. Az Üzenetfogadás blokkban 2 beállításra van lehetőség: egyrészt megadható, hogy kitől szeretnénk üzenetet kapni (bárkitől, vagy csak oktatóktól és rendszerüzenetet), másrészt beállíthatunk egyedileg tiltott felhasználókat. A ikonra kattintva kiválaszthatjuk azokat a felhasználókat, akiktől nem szeretnénk üzenetet fogadni.
Az Automatikus értesítésekkel kapcsolatos beállításokhoz az Értesítések beállítása gomb használható. A felugró Automatikus értesítések ablakban témakörönként állítható be, hogy a felhasználó kér-e email értesítést, illetve ez az értesítés azonnali, vagy napi összesítés legyen. Az itt szereplő témakörök:
- Vizsgáztatással kapcsolatos üzenetek
- Jegybeírással kapcsolatos üzenetek
- Tárgy- és kurzusjelentkezéssel kapcsolatos üzenetek
- Tiltásokkal kapcsolatos üzenetek
- Pénzügyekkel kapcsolatos üzenetek
- Tanulmánnyal kapcsolatos üzenetek
- Virtuális térrel kapcsolatos üzenetek
- Hallgatók által küldött üzenetek
- Oktató vagy adminisztrátor által küldött üzenetek
- UniPoll kérdőívek
- OM azonosító változás
- Órarendszerkesztéssel kapcsolatos üzenetek
- Teremfoglalással kapcsolatos üzenetek
- FIR feldolgozással kapcsolatos üzenet
- Kérvényekkel kapcsolatos üzenetek
- Felhasználói adminisztrációval kapcsolatos üzenetek
- Megajánlott jegybeírással kapcsolatos üzenetek
- Feladattal kapcsolatos üzenetek
- EIiR pénzügy
- Rendszerüzenet
- Szakdolgozat témajelentkezéssel kapcsolatos üzenetek
- Szakdolgozattal kapcsolatos üzenetek
- Oktatással kapcsolatos üzenetek
- Konzultációval kapcsolatos üzenetek
- TaViszhoz kapcsolódó üzenetek
- Kollégiumi jelentkezéssel kapcsolatos üzenetek
- Online kurzus alkalmak adminisztrációja
- Online feladat alkalmak adminisztrációja
- Online konzultációs alkalmak adminisztrációja
- Online vizsga alkalmak adminisztrációja
- Online alkalmak adminisztrátor által generált üzenetei
- Dokumentumokkal kapcsolatos üzenetek
- Időpontfoglalással kapcsolatos üzenetek
- Online záróvizsga alkalmak adminisztrációja
- Online időpontfoglalás alkalmak adminisztrációja
- Intézmény által definiált üzenetek
Az Aláírás mezőben megadhatunk egy (max. 1000 karakter hosszú) aláírást, mely az elküldött üzeneteink végén megjelenik, így nem kell minden új vagy válasz üzenet esetén aláírást begépelni.
Beérkezett üzenetek
Beérkezett lap:
...
A jobb oldalt megjelenő üzenet jobb felső sarkában lévő … gombra kattintva 2 lehetőség közül választhatsz:
Üzenetfolyam nyomtatása
Elküldött üzenetek
Elküldött lap:
Amennyiben még nincs elküldött üzeneted, az alábbi visszajelzést kapod:
Az Új üzenet gombra kattintással küldhető üzenet. Az Új üzenet ablakban a Címzettek mezőben lévő ikonra kattintva a Felhasználó keresése ablakban címzettek nevére vagy becenevére kereshetünk. A kereső mezőben legalább 3 karakter megadása szükséges a keresés indításához. 3 találatot jelenít meg az ablak, az Összes találat megtekintése linkre kattintva megjelenik az összes, keresőfeltételnek megfelelő találat.
A találati listában a hallgató vagy oktató profilképe mellett megjelenik a neve, Hallgató vagy Oktató státusz, valamint hallgató esetén a képzése, oktató esetén pedig az egyetemi Kar megnevezése is látható.
A sor végi információs ikonra kattintva külön ablakban is megjelennek az adott felhasználóra vonatkozó információk.
Az Üzenet tárgya mezőben adható meg a tárgy, legfeljebb 1000 karakter felhasználásával.
Az Üzenet szövege mező mérete változtatható a jobb alsó sarokra kattintva, az egér mozgatásával.
A Haladó beállítások linkre kattintva beállítható az üzenethez, hogy meddig érvényes, illetve – intézményi beállítástól függően – meg lehet határozni azt is, hogy a címzettek láthatják-e egymást a kapott üzenetben.
Intézményi beállítástól függően A címzettek ne lássák egymást jelölőnégyzetnek négyféle állása lehet:
- A jelölőnégyzetben pipa van, és a pipa eltávolítható.
- A jelölőnégyzetben pipa van, és a pipa nem távolítható el.
- A jelölőnégyzetben nincs pipa, de bepipálható.
- A jelölőnégyzetben nincs pipa, és nem bepipálható.
Az ablak a jobb felső sarokban lévő x-el, vagy a Vissza lehetőség választásával zárható be.
Amennyiben nem névre vagy becenévre keresünk, akkor a Szűrő gombra kattintva először kategóriát kell választani az alábbiak közül: Minden típus, Hallgató, Alkalmazott
Ha már vannak elküldött üzenetek, a kereső mező alatt kilistázza a program azokat.
A Keresés mezőben üzenet tárgyára kereshetünk (a kereséshez legalább 3 karakter beírása szükséges). Minden olyan találat megjelenik, amelyben az adott szókapcsolat megtalálható.
Üzenetfolyam nyomtatása
Üzenetfolyam nyomtatása választása esetén a felugró ablakban ki kell választani a használni kívánt nyomtatási sablont, majd a Kiválaszt gombra kattintani. Letöltésre kerül pdf formátumban az üzenet, mely nyomtatható.
...
Visszajelző üzenet felugró ablakban
Archivált üzenetekOlvasatlan értesítések ablak bejelentkezéskor