Alapértelmezetten minden tétel esetében a hallgató a befizető (tehát ő kerül a kiállított számlára, mint vevő), ezt tehát nem szükséges külön beállítani.
Befizető hozzárendelésére van lehetőség Aktív tétel esetén a Befizetendő tétel részletei felől, illetve már befizetett tételnél is a Befizetett tétel részletei felől is a Befizető partner hozzárendelése opciót választva. Mindkét esetben csak addig van lehetőség a befizető hozzárendelésére, amíg az adott tételhez nem tartozik érvényes számla. Amennyiben már készült számla a tételhez, akkor csak intézményi beavatkozással van lehetőség a számla sztornózására.
| Info |
|---|
A kiírásokhoz csak korábban rögzített befizető partnert vagy szervezetet lehet hozzárendelni. Amennyiben ezt a hallgató még nem tette meg, akkor itt a folyamat közben is van lehetősége rögzíteni, de a Pénzügyek/Adatok és beállítások/Befizető partnerek menüponton is megteheti. |
A felugró ablakban található mezők, és jelentésük:
"Magánszemély" = A befizető magánszemély
"Szervezet" = A befizető jogi személy. Amennyiben a befizető egyéni vállalkozó, akkor is szervezetként kell rögzíteni.
Bármely lehetőséget választva a program kilistázza azokat a magánszemélyeket illetve szervezeteket, amelyeket korábban a hallgató már felvett magához. Amennyiben olyat szeretne választani, amelyet korábban még nem rögzített, akkor az Új befizető magánszemély felvétele vagy az Új befizető szervezet felvétele gombokra kattintva teheti meg. Az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új befizető rögzítését ügyintézői ellenőrzéshez köti, ekkor valamennyi átfutási idővel kell számolni, amíg ez az ellenőrzés lezajlik és az ügyintéző jóváhagyja a rögzített befizetőt.
| Note |
|---|
FIGYELEM! Az intézmény meghatározhatja, hogy amennyiben befizető szervezetet rendelt a hallgató a tételhez, a továbbiakban már nem teljesítheti a tételt más befizetési móddal. |
A kiválasztott befizető partner után felugrik egy újabb ablak, ahol a hallgató arról tud rendelkezni, hogy a majd elkészülő számla átutalásos számlaként jöjjön-e létre.
Az átutalásos számlának akkor van jelentősége, ha a hallgató önköltségét vagy egyéb díját egy vállalat vagy más szervezet finanszírozza, és erről a részükre átutalásos számlát szükséges kiállítani. Minden más esetben üresen hagyható. A legenerált számlát később a Pénzügyek/Számlák menüponton, a Befizetendő tétel részletei Számla adatok linken, valamint a Befizetett tétel részletei Számla adatok linken van lehetőség megtekinteni és kinyomtatni.