...
A Dokumentum csatolása gombra kattintva egy előugró ablakban van lehetőség olyan nyomtatványtípust csatolni, melyet az intézmény az adott helyhez meghatározott. Például befogadó, vagy teljesítési nyilatkozat, vagy akkreditációs nyilatkozat. Az Elfogadott jelentkezés státuszra állítástól kezdve kizárólag Teljesítési igazolás típusú nyomtatványt lehet feltölteni. Ez "előtt " a státusz előtt pedig kizárólag Teljesítési igazolástól eltérő típust.
Státuszok a jelentkezett helyeknél
Az egyes felvett külső gyakorlati helyek státuszának kijelzése látható a fenti listában.
Jelentkezés után a státusz oszlopba a „Hallgatói tervezés” státusz kerül. Ilyenkor már lehet kezdeni a dokumentumfeltöltést (befogadó nyilatkozat).
Nem „Egyetemi Klinika és egyetemi háziorvos mentorok” típusú helyeknél a egészen addig „Hallgatói tervezés” státuszban marad, amíg befogadó nyilatkozatot nem töltötte fel, és utána nem véglegesített. Tehát csak a nyilatkozat feltöltése és a „Jelentkezések véglegesítése” gomb megnyomása után vált át a státusza „Hallgatói véglegesítés”-re. Amennyiben úgy véglegesítene, hogy még nem töltötte fel a befogadó nyilatkozatát, akkor egy visszajelző üzenetben kap tájékoztatást ennek szükségességéről.Az „Egyetemi Klinika és egyetemi háziorvos mentorok” típusú helyeknél pedig a véglegesítés előtt szintén „Hallgatói tervezés” lesz a státusz, csak utána vált át „Elfogadott jelentkezés”-re. Befogadó nyilatkozat feltöltése ilyen típusú helyekhez továbbra sem szükséges.
Amennyiben pótlás státuszra teszik a jelentkezést, a HWEB-en egy ikon is kikerül a hallgató számára a felvett hely sorában, amely fölé húzva az egeret megjelenik az információ, hogy pótlás szükséges.
„Pótlás” státuszra akkor kerül vissza, hogyha további hiányosság merül fel a dokumentumokkal kapcsolatban.
Amennyiben az ügyintéző (adminisztrátor) validálja a jelentkezést, „Elfogadott jelentkezés” státuszba kerül (Egyetemi klinika helytípusnál jelentkezés után automatikusan ebbe a státuszba kerül a jelentkezés).
Előfordulhat, hogy az adott tárgy felelősének állásfoglalására van szükség, ekkor előfordulhat, hogy a jelentkezés státusza „Tárgyfelelős döntésére vár” lesz.
"Teljesítési igazolás beadva": amint a hallgató a teljesítési igazolást feltölti, automatikusan erre a státuszra ugrik a program.
A Tárgyfelelős bírálata alapján a gyakorlati jelentkezés „Teljesített”, „Teljesítetlen” és „Pótlás” státuszra kerülhet beállításra. Pótlás esetén a hallgatónak ismételten lehetősége van teljesítés igazolást feltölteni