A Gyakorlati jelentkezés lehetőségét választva a felületen megjelenő szervezeti egységek közül lehet választani.
Ilyen típusú jelentkezés leadásakor a kártyákon megjelenő Tovább lehetőséget, majd megerősítésként a Kiválaszt gombra kattintva a jelentkezési úrlapot kitöltve adható le a gyakorlati jelentkezés.
A jelentkezés leadásához kitöltendő az ország, amely országban és városban szeretné a gyakorlatot letölteni. Kötelező megadni a gyakorlati koordinátort.
Erasmus gyakorlati pályázat esetén, a Koordinátor kiválasztása gombra kattntva nem csak a szervezeti egység dolgozói közül választható koordinátor, hanem az intézmény összes aktív alkalmazottja közül.
A lista szűkíthető szervezeti egység dolgozóira a Szervezeti egység kiválasztásával, majd a Lista szűrése gombra kattintva.
A Szűrés törlése, majd a Lista szűrése gombra kattintva szervezeti egységtől függetlenül, az intézmény összes aktív alkalmazottja közül lehet választani gyakorlati koordinátort.
A pályázati ürlap kitöltése során további adatok megadása is szükséges: megnevezés, honlap, kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe.
Kötelező még megadni a gyakorlat tervezett kezdetét és a tervezett hosszát hónapokban.