Alapértelmezetten minden tétel esetében a hallgató a befizető (tehát ő kerül a kiállított számlára, mint vevő), ezt tehát nem szükséges külön beállítani.
Amennyiben a hallgató mégis mást szeretne meghatározni befizetőként, akkor a kiírt tétel részleteiben látható Befizető hozzárendelésére van lehetőség Aktív tétel esetén a Befizetendő tétel részletei felől, illetve már befizetett tételnél is a Befizetett tétel részletei felől is a Befizető partner hozzárendelése opciót választva tudja beállítani. . Mindkét esetben csak addig van lehetőség a befizető hozzárendelésére, amíg az adott tételhez nem tartozik érvényes számla. Amennyiben már készült számla a tételhez, akkor csak intézményi beavatkozással van lehetőség a számla sztornózására.
| Info |
|---|
A kiírásokhoz csak korábban rögzített befizető partnert vagy szervezetet lehet hozzárendelni. Amennyiben ezt a hallgató még nem tette meg, akkor itt a folyamat közben is van lehetősége rögzíteni, de a Pénzügyek/Adataok és beállítások/Befizető partnerek menüponton is megteheti. |
...
Bármely lehetőséget választva a program kilistázza azokat a magánszemélyeket illetve szervezeteket, amelyeket korábban a hallgató már felvett magához. Amennyiben olyat szeretne választani, amelyet korábban még nem rögzített, akkor az egyes opciókra kattintva az Új befizető magánszemély felvétele vagy az Új befizető szervezet felvétele gombokra kattintva teheti meg. Az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új befizető rögzítését ügyintézői ellenőrzéshez köti, ekkor valamennyi átfutási idővel kell számolni, amíg ez az ellenőrzés lezajlik és az ügyintéző jóváhagyja a rögzített befizetőt.
| Note |
|---|
FIGYELEM! Az intézmény meghatározhatja, hogy amennyiben befizető szervezetet rendelt egy a hallgató a tételhez, a továbbiakban a hallgató már nem teljesítheti a tételt .más befizetési móddal. |
A kiválasztott befizető partner után felugrik egy újabb ablak, ahol a hallgató arról tud rendelkezni, hogy a majd elkészülő számla átutalásos számlaként jöjjön-e létre.
Az átutalásos számlának akkor van jelentősége, ha a hallgató önköltségét vagy egyéb díját Az Adószám ill. Adóazonosító mezőket a Neptun automatikusan kitölti (amennyiben a hozzárendelésnél
töltésre került).
A Cím mező esetében egy leugró menüből van lehetősége kiválasztani, hogy a befizető melyik címét szeretné
használni a befizetésről kiállított számlán. Ezeket az adatokat módosítani szintén a Pénzügyek\Beállítások
menüpont hivatkozott részén van lehetősége.
Átutalásos számlát kérek: Ennek az opciónak akkor van jelentősége, ha az Ön költségtérítését egy vállalat vagy más szervezet finanszírozza, és erről a részükre átutalásos számlát szükséges kiállítani, minden más
más esetben üresen hagyható. A legenerált számlát később a "Pénzügyek/Számlák" menüponton tudja
menüponton, a Befizetendő tétel részletei Számla adatok linken, valamint a Befizetett tétel részletei Számla adatok linken van lehetőség megtekinteni és kinyomtatni.