A felhasználói menüben az üzenetek lehetőséget választva lehet megtekinteni az üzeneteket, lehetőség van új üzenetek írására, valamint az ezzel kapcsolatos beállítások elvégzésére. A Neptunban üzenetek érkezhetnek a felsőoktatási intézmény tanulmányi ügyekkel foglalkozó munkatársaitól, az oktatóktól, és azoktól a hallgatóktól, akik számára a Beállítások lapfülön engedélyezve van. Emellett a Neptun automatikusan küld üzenetet rendszerben bekövetkező eseményekről, például jegybeírás, adminisztrátori tárgyfelvétel, kurzus órarendi időpontjainak változása stb.
Első bejelentkezés utáni teendők
Üzenetekkel kapcsolatos beállítások
Beérkezett vagy elküldött üzenet törlése
Beérkezett üzenetek
Beérkezett lap:
Az Üzenetek menüponton a lapsávon 4 lap látható: Beérkezett, Elküldött, Archivált, Beállítások
Keresés mező: Feladó nevére vagy üzenet tárgyára kereshetünk (a kereséshez legalább 3 karakter beírása szükséges)
A jobb oldalt megjelenő üzenet jobb felső sarkában lévő … gombra kattintva 2 lehetőség közül választhatsz:
Üzenetfolyam nyomtatása
Üzenetfolyam nyomtatása
Üzenetfolyam nyomtatása választása esetén a felugró ablakban ki kell választani a használni kívánt nyomtatási sablont, majd a Kiválaszt gombra kattintani. Letöltésre kerül pdf formátumban az üzenet, mely nyomtatható.
Válasz az üzenetre
Ha az adott üzenetre nem lehet válaszolni, az üzenet alatt az alábbi szöveg jelenik meg:
Figyelem! – Figyelmeztetés szövegdobozban legyen!
Rendszerüzenetekre mindig tiltott a válaszadás lehetősége.
Ha válasz küldése engedélyezett, akkor üres szövegdoboz, és aktív Küldés gomb látható az üzenet alatt:
A Küldés gomb alatti ikonra kattintva lehetőség van dokumentumot csatolni az üzenethez.
A gombra kattintva két lehetőség közül választhatunk:
Fájlfeltöltés
Csatolás dokumentumtárból
Fájlfeltöltés esetén tallózhatunk a számítógépen tárolt fájlok közül, míg a Csatolás dokumentumtárból lehetőség választásakor egy korábban már elküldött fájl választható ki a dokumentumtárból. Minden elküldött csatolmány automatikusan bekerül a saját dokumentumtárba, ahonnan könnyen visszakereshető, és elküldhető más felhasználónak is.
Beérkezett vagy elküldött üzenet törlése
A kereső mező melletti …-ra kattintva megjelenik a Törlés lehetőség. A gomb megnyomása után az üzenetfolyamok elé jelölőnégyzetek kerülnek, melyekbe kattintással kiválasztható(k) a törölni kívánt üzenet(ek). Az üzenetfolyamok alatt megjelenik a felirat:
A Törlésre kattintva visszajelző üzenet:
„Mégse” esetén nem történik változás, „Törlés” esetén az Elküldött lapon nem látható a továbbiakban az adott üzenet.
Üzenetfolyam törlése
Visszajelző üzenet felugró ablakban
Archivált üzenetek