A bejelentkezést követően mielőtt a kezdőlap megjelenik, felugró ablakban megjelenhetnek bizonyos elvégzendő teendők vagy üzenetek. Ezek megjelenése részben intézményi beállítások, részben annak függvénye, hogy a belépett felhasználó elvégezte-e már az adott teendőt.
A bejelentkezés utáni esetleges teendők elvégzését követőn a Neptun Student Home Page jelenik meg.
Kötelező jelszó módosítás
Amennyiben új jelszó beállítása szükséges – az intézménytől kapott jelszóval történő első belépést követően –, akkor megjelenik a jelszó módosítására szolgáló felugró ablak. Jelszó később is változtatható a Profilbeállításokban.
Ha az intézmény külső rendszert használ az authentikálásra - vagyis nem a Neptunon belül kell beállítani a jelszót -, akkor a Neptunban nincs lehetőség jelszót változtatni, és ez az ablak sem jelenik meg.
GDPR nyilatkozat
Megjelenése intézményi beállítások függvénye, akkor jelenik meg, ha a belépett felhasználóra vonatkozik olyan GDPR nyilatkozat, amiről még nem rendelkezett. Az GDPR (General Data Protection Regulation) az Európai Unió által létrehozott adatvédelmi rendelet, amely szabályozza a személyes adatok kezelését és védelmét.
Amennyiben a megjelenő ablakban „A nyilatkozat elfogadása szükséges a Neptun használatához. Elutasítás esetén a felület kijelentkezik.” figyelmeztetés olvasható, akkor a bejelentkezés feltétele a nyilatkozat elfogadása.
Becenév megadása
Megjelenése és használata intézményi beállítás függvénye. A Neptun rendszerben ezzel a névvel lesz látható és kereshető a profil. Csak első bejelentkezésnél jelenik meg, becenév módosítására később a Profilbeállításokban van lehetőség.
Profilkép beállítása
Első bejelentkezésnél jön fel a felugró ablak. A Neptun rendszerben ezzel a profilképpel fog a felhasználó látszódni, üzenetekben, felhasználói listákban a név mellett ez a kép fog szerepelni. Fel lehet tölteni szabadon választott képet, lehet választani a meglévő készletből avatart, vagy választható színnel a felhasználó monogramja is beállítható profilképként. A profilkép később módosítható a Profilbeállításokban.
A feltöltött profilkép nem sérthet szerzői jogokat, védjegyet, képmáshoz fűződő jogokat, közízlést.
Kötelező képzésválasztás
Intézményi beállítások függvénye a megjelenése, ezen belül is akkor kell belépést követően kötelezően képzést választani, ha a felhasználónak az adott intézményben egynél több aktív jogviszonnyal rendelkező képzése van.
Neptun/Evop összekötés
Intézményi beállítások függvénye a megjelenése. Belépéskor jelenik meg a jóváhagyó ablak, amennyiben a belépett felhasználóhoz jóváhagyásra váró EVOP felhasználó tartozik.
Kötelezően olvasandó üzenetek
Akkor jelenik meg, ha a felhasználónak van olyan olvasatlan üzenete, melynek elolvasása az intézményi beállítások alapján kötelező. Ebben az esetben csak az üzenet megnyitását követően lehet továbblépni. Az összes üzenet az Üzenetek menüpontban elérhető.