The student can launch a transfer to his or her own bank account if an amount on the collective account remains to be disposed of, and the student wants to retransfer it to himself/herself. On the Finances/Overview - Manage collective accounts menu item the student needs to go to the details of the collective account by clicking the collective account in question or the Details button at the end of the row, where the Transfer back from collective account button should be applied.
A gomb felett, ahogy azt azt az illusztráció is mutatja, egyedi intézményi beállítástól függően megjelenhet egy minimális összeg korlát, ami alatt nem kezdeményezhető visszautalás.
Amennyiben a hallgató olyan bankszámlaszámra szeretne visszautalást kérni, amely korábban még nem volt megadva, akkor a Pénzügyek/Adatok és beállítások/Számlaszámok Új felvétel gombra kattintva megadhatja az új adatokat.
Mivel a bankszámlaszám egy érzékeny adat, az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új bankszámlaszám rögzítését vagy a meglévő módosítását ügyintézői ellenőrzéshez köti: így a felvitelt/módosítást követően átfutási ideje van annak, hogy a hallgató az új/módosított adattal tudjon műveletet végrehajtani.
(Előfordulhat az is, hogy az intézmény egyáltalán nem engedélyezi a hallgatók számára a bankszámlaszám rögzítését vagy módosítását a hallgatói web felől, így ekkor ez a funkció nem látható, és csak intézményi ügyintéző segítségével rögzítheti az új bankszámlaszámát vagy módosíthatja a meglévőt.)
A Visszautalás a gyűjtőszámláról gombra kattintva egy felugró ablakban kell megadni a visszautalandó összeg nagyságát, és a hallgatónál megadott bankszámlaszámok közül kiválasztható az, amelyre szeretné a visszautalást kezdeményezni.
Ezután az ablak alján található Kiválaszt gombra kattintva felugrik egy megerősítő ablak a megadott adatokkal, ahol lehetőség van újra ellenőrizni a megadott adatokat, majd ennek elfogadásával a Neptun elindítja az átutalást. Banktól és intézményi eljárástól függően pár munkanap után az összeg megérkezik a megadott számlaszámra.
Az intézmény úgy is rendelkezhet, hogy nem engedi a gyűjtőszámláról való visszautalást egészen addig, amíg a hallgatónak van Aktív státuszú, befizetetlen pénzügyi tétele a rendszerben. Ilyenkor a Visszautalás a gyűjtőszámáról gomb nem jelenik meg, mint használható funkció, és egy link segítségével azonnal elérhetővé válik a befizetendő tételek listája, ahonnan a tartozások egyszerűen rendezhetőek.
