The Events tab displays the list of events related to the community space.
The events are displayed in two blocks:
- My events – the events the user has registered for or created it
- Further events – the events the user has registered for but was created by someone else
The below fields are shown in the list:
- Name – name of event
- Period – event duration
- Application period – time of the application
- Maximum headcount – maximum number of attendants
- Number of applicants
By clicking the Details link in the event row, the user is navigated to the page with the event details.
The name of the event is shown highlighted on the screen.
The details are shown on 3 tabs on the event details screen:
Basic data tab:
- Period – event duration
- Created by – who created the event
- Description – description of the event
Application period tab:
- Period – time of the event
- Number of participants
- Maximum headcount – maximum number of attendants
A felületen továbbá a Résztvevők listában megjelennek az eseményre jelentkezett felhasználók Név és jelentkezéskor megadott Megjegyzés adatokkal. A sor végi Részletek linkre kattintva a jelentkezett felhasználó képzés adatai tekinthetők meg.
Kizárt események tabulátor:
A felületen egy listában azok az események kerülnek megjelenítésre.
Az esemény létrehozásakor, ha a Más eseményeken résztvevők kizárása (korábbi eseményre jelentkezettek kizárása erről az eseményről) jelölőnégyzet bejelölésre került, akkor az esemény a kizárt események között kerül megjelenítésre.
A felületen megjelenő … lenyíló gomb alatt 3 funkció érhető el:
- Duplikálás: A funkcióval az eseményről másolat készíthető, amely funkció csak az esemény létrehozója számára válik aktívvá. A Duplikálás funkciót választva egy felugró ablakban lehetőség van megadni, hogy mennyi példányban szeretnénk másolni az eseményt. A másolás a Mentés gombbal véglegesíthető.
A másolással létrejött esemény neve megegyezik az eredeti esemény nevével, annyi kiegészítéssel, hogy a név mögé bekerül az (M1), (M2)… kiegészítés, attól függően, hogy hány példányban történik meg a másolás. Később a másolt listák átnevezhetők. Amennyiben olyan esemény kerül másolásra, amelyre már történt jelentkezés, a jelentkezett egyének nem kerülnek másolásra. A másolással létrejött események minden egyéb adata az eredeti példány adataival megegyezik, valamint ugyanahhoz a virtuális térhez kapcsolódnak. Egy esemény csak a jelentkezési időszak végéig másolható.
- Módosítás: csak a létrehozó és a közösségi tér adminisztrátora módosíthatja az eseményt. Ez a funkció a többi tag számára tiltva van.
- Törlés: csak a létrehozó és a közösségi tér adminisztrátora törölheti az eseményt. Ez a funkció a többi tag számára tiltva van.
A felületen megjelenő Jelentkezés gombbal lehet jelentkezni az eseményre, ha a Jelentkezési időszak még aktív, és a felhasználó még nem jelentkezett az eseményre.
A gomb megnyomására, amennyiben az esemény úgy lett meghirdetve, akkor a Megjegyzés hozzáadása felugró ablakban megjegyzés rögzíthető a jelentkezéshez.
A jelentkezés a Jelentkezés mentése gombbal véglegesíthető.
Ha a felhasználó már jelentkezett az eseményre, a felületen a Lejelentkezés gomb lesz látható. Az eseményről történő leiratkozásra csak a jelentkezési időszakban van lehetőség.
Az Események lapfülön lévő Új gombbal új Esemény hozható létre.
Egy felugró ablakban meg kell adni az alábbi adatokat:
- Esemény neve
- Esemény időtartama
- Maximum létszám
- Leírás
- Jelentkezési időszak
- Ne legyen elérhető a csatolt közösségi terekben
- Jelentkezés megjegyzéssel - amennyiben bejelölésre kerül, akkor jelentkezéskor megjegyzés rögzíthető a jelentkezéshez
- A megjegyzések minden tag számára legyenek láthatók - ha bejelölésre kerül, akkor jelentkezéskor megadott megjegyzések láthatók lesznek a tagok számára
- Más eseményeken résztvevők kizárása (korábbi eseményre jelentkezettek kizárása erről az eseményről).