Application for dormitory can be launched in the New application block of the Administration/Dormitory application screen by clicking the Start an application button.
The period in which the application is allowed can be viewed in the list of the popup window. The progress indicator above the list shows the actual phase of the application process. Accordingly, the first step is the selection of the Period.
The Interval column of the list shows the starting and end date of the interval in which the application can be submitted. The Dormitory boarding period next to it indicates the boarding period if the application is successful. The Description column may contain the information related to the application and boarding.
Information on application period
A click on the information icon reveals the details of the application period on the card opened.
The student can continue the application with the Select link.
The progress indicator shows that the next step is the selection of the dormitories. The card of one or more dormitories can be seen in the Dormitories block of the screen. The card contains the name and address of the dormitory, the number of students that can be accepted in the period and the number of the applications. The dormitory can be selected with the checkboxes. If at least one dormitory is selected, the Select dormitories button appears at the bottom of the screen. The student can continue in the process with this button.
The Back to the period button redirects the student to the previous screen if he or she does not want to continue with the application.
A következő lépés a jelentkezés véglegesítése. Előtte lehetőség van a jelentkezés módosítására is, kollégium hozzáadással, elvétellel, a kiválasztott kollégiumok sorrendjének módosításával. A módosítás módjáról a Kollégiumi jelentkezések, módosítás fejezetben található részletes információ.
Ha már véglegesnek tekinthető a kiválasztott kollégiumok listája és sorrendje, a Jelentkezés leadása gombbal menthető a jelentkezés.
Gyakran jelentkezési kap kapcsolódik a kollégiumi jelentkezéshez. Amennyiben a jelentkezés feltétele a kérvény kitöltése, akkor a Jelentkezés leadása gomb megnyomása után egy ablak nyílik fel, ami tartalmazza a kérvény elnevezését és fontosabb tulajdonságait.
A Kérvény kitöltése gombbal lehet megnyitni a kérvényt kitöltésre, a Mégse gombbal pedig visszatérhetünk az előző felületre. A kérvényekről, azok kitöltéséről bővebben a Submit requests fejezetben található bővebb információ.