Az Ügyintézés/Kollégiumi jelentkezés menüponton, az Új jelentkezés blokkban lehet kollégiumi jelentkezést indítani. Ehhez a Jelentkezés indítása gombra kell kattintani.
A megnyíló ablakban listában tekinthető meg az időszak, amelyben lehetséges a jelentkezés. A lista fölötti folyamatjelzőn látható, hogy a jelentkezési folyamat melyik szakaszában tartunk, ennek megfelelően az Időszak kiválasztása az első lépés.
A listában az Intervallum oszlopban látható, hogy mikortól meddig lehet jelentkezést leadni, a mellette levő Kollégiumi bentlakás időszaka pedig azt az időszakot jelöli, amikor felvétel esetén bent lehet lakni kollégiumban. A Leírás oszlop a jelentkezéssel, bentlakással kapcsolatos információkat tartalmazhatja.
Jelentkezési időszak információ
Információs ikonra kattintva a jelentkezési időszak adatai tekinthetők meg a megnyíló kártyán.
A Kiválasztás linkkel lehet továbblépni a jelentkezésben.
A folyamatjelző sáv mutatja, hogy a kollégiumok kiválasztása következik. A felületen a Kollégiumok listája blokkban egy vagy több kollégium kártyája látható. A kártya a kollégium nevét, címét és az időszakban felvehető és arra jelentkező hallgatók számát tartalmazza. Jelölőnégyzet kipipálásával jelölhető kollégium. Ha legalább egy kollégium kártyája megjelölésre került, a felület alján megjelenik a Kollégiumok kiválasztása gomb, ezzel a gombbal lehet tovább lépni.
Ha mégsem szeretnénk a jelentkezést folytatni, a Vissza az időszakhoz gombbal az előző felületre lehet jutni.
A következő lépés a jelentkezés véglegesítése. Előtte lehetőség van a jelentkezés módosítására is, kollégium hozzáadással, elvétellel, a kiválasztott kollégiumok sorrendjének módosításával. A módosítás módjáról a Kollégiumi jelentkezések, módosítás fejezetben található részletes információ.
Ha már véglegesnek tekinthető a kiválasztott kollégiumok listája és sorrendje, a Jelentkezés leadása gombbal menthető a jelentkezés.
Gyakran jelentkezési kap kapcsolódik a kollégiumi jelentkezéshez. Amennyiben a jelentkezés feltétele a kérvény kitöltése, akkor a Jelentkezés leadása gomb megnyomása után egy ablak nyílik fel, ami tartalmazza a kérvény elnevezését és fontosabb tulajdonságait.
A Kérvény kitöltése gombbal lehet megnyitni a kérvényt kitöltésre, a Mégse gombbal pedig visszatérhetünk az előző felületre. A kérvényekről, azok kitöltéséről bővebben a Submit requests fejezetben található bővebb információ.