A Dokumentumok lapfülön egy listában megtekinthetők a közösségi tér mappái.
A dokumentumok mappákba rendezve rendelhetők a közösségi terekhez, egy mappa több dokumentumot is tartalmazhat.
Megjelenő oszlopok:
- Név (mappa neve)
- Méret
- Utolsó módosítás
- Leírás
A felületen szűrési lehetőség is rendelkezésre áll, lehetőség van a közösségi tér mappáit a mappa neve alapján vagy a létrehozó alapján (tag vagy adminisztrátor hozta-e létre) szűrni.
A közösségi tér mappáinak listájában a Részletek linkre egy felugró ablakban megjelenik a mappa tartalma az alábbi adatokkal:
- Méret
- Utolsó módosítás dátuma
- Letöltések száma
- Leírás
- Dokumentumok
A Dokumentumok mezőben a dokumentum neve melletti nyílra kattintva megjelennek a dokumentum részletei, ahol a Fájl letöltése linkkel lehetőség van a letöltésre.
Amennyiben egy mappa több fájlt tartalmaz, a fájlok egymás alatt kerülnek megjelenítésre, és egyenként tölthetők le.
A felületen a Mappa létrehozása gombra felugró Mappa kiválasztása ablakban egy listában megjelennek a saját mappák, amelyek hozzárendelhetők a közösségi térhez.
Megjelenő oszlopok:
- Név (Mappa neve)
- Méret
- Utolsó módosítás időpontja
A felületen a Részletek linkre egy felugró ablakban megjelenik a mappa tartalma fájl letöltési lehetőséggel.
A listában 1 mappát kijelölve aktívvá válik a Hozzáad gomb, amellyel véglegesíthető a mappa közösségi térhez történő hozzárendelése.
A Mappa kiválasztása ablakban az Új mappa létrehozása linkre kattintva új dokumentum mappa hozható létre.
Egy felugró ablakban meg kell adni a mappa adatait:
- Név (Mappa neve)
- Leírás
- Fájl feltöltése linkkel hozzáadhatók a dokumentumok
A Létrehozás gombbal létrejön a mappa, a hozzárendelt dokumentumokkal és hozzárendelésre kerül a közösségi térhez.