Miután a jelentkezés megtörtént a kívánt gyakorlati helyekre, utána külön szükséges a jelentkezések véglegesítése is. Ezt „Külső gyakorlati helyek” felugró ablakban a Jelentkezések véglegesítése gombra kattintva teheti meg.
A külső gyakorlati blokkokhoz beállított határidő nemcsak a gyakorlati helyek blokkjaira történő jelentkezésekre vonatkozik, hanem a hallgatói véglegesítésre is.
Amennyiben kívül esik a beállított határidőn, a Jelentkezések véglegesítése gomb inaktív lesz. A véglegesítés után a jelentkezések módosítására már nincs lehetőség ezért a Jelentkezések véglegesítése gomb megnyomása után megjelenik egy felugró ablak a következő szöveggel: „Ha véglegesíti a jelentkezéseit, utána már nem módosíthatja azokat, és újat sem vehet fel! Biztosan folytatja?”.
A véglegesítés csak azután történik meg, mikor az Igen gomb megnyomásával megerősítésre kerül a folyamatot.
A Jelentkezések véglegesítése gombra kattintva történik meg a minimum megszakításra és a minimum hetek számára vonatkozó figyelés. Olyan esetben, mikor valamelyik feltétel nem teljesül, akkor a véglegesítési folyamat megerősítését követően visszajelző üzenetben jelezzük ki, illetve maga a folyamat is sikertelen lesz.