Befizető rögzítésére általában akkor van szükség, amikor a hallgató valamilyen okból kifolyólag pl. tanulmányi szerződés miatt más nevére szeretne számlakiállítást kérni. Befizető partner rögzítésére 3 helyen is van lehetőség: az Adatok és beállítások/Befizető partnerek menüponton, a Befizetendő tétel részleteinél vagy pedig a Befizetett tétel részleteinél is a Befizető partner hozzárendelése linkre kattintva a folyamat közben.
Amennyiben a hallgató az Adatok és beállítások felől rögzíti az új befizető partnert, akkor figyelnie kell arra is, hogy ezt az új partnert a kiíráshoz is kell rendelnie.
Az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új befizető rögzítését ügyintézői ellenőrzéshez köti, ekkor valamennyi átfutási idővel kell számolni, amíg ez az ellenőrzés lezajlik és az ügyintéző jóváhagyja a rögzített befizetőt.
A Befizető partnerek menüpontra lépve 2 fülön jelennek meg az adatok: Magánszemélyek és Szervezetek
A menüponton lehetőség van új magánszemély vagy szervezet rögzítésére, meglévő magánszemély vagy szervezet módosítására vagy pedig meglévő magánszemély vagy szervezet törlésére is.