A Dokumentumtár/Megosztható mappáim menüponton elérhetők azok a mappák, melyek megosztásra kerültek más felhasználókkal, felhasználói csoportok tagjaival vagy közösségi terek felhasználóival.
A felület áttekintő nézetének felső, kiemelt sávjában láthatók a tárterület foglaltsági adatai. Az Új felvitel funkciógombbal lehet új megosztható mappát rögzíteni.
A gombra kattintva elérhetővé válik az Publikus dokumentum űrlap, ahol a Közösségi térhez kapcsolódó dokumentum feltöltés cikkben leírtakkal megegyezően vihetők fel a szükséges mappa adatok.
A mappa vagy mappák kijelölésével megjelenő műveleti sávban elérhetők a Letöltés és a Törlés funkciógombok.
A kiválasztott mappa sorvégi Részletek linkre kattintva a mappa felület áttekintő nézetében a mappa neve alatt az alábbi linkek érhetők el:
- Kapcsolódó felhasználók
- Kapcsolódó felhasználói csoportok
- Kapcsolódó közösségi terek
A linkeket tartalmazó kártyákon számosságjelző mutatja a mappát elérő felhasználók, csoportok és közösségi terek számát.
A linkekre kattintva a létező kapcsolatok eltávolíthatók vagy további felhasználókkal, csoportokkal vagy közösségi terekkel osztható meg a kiválasztott mappa.
A Kapcsolódó felhasználók linkre kattintva üzenetküldés is kezdeményezhető a felugró ablak Üzenetküldés műveleti sáv funkciógombjával.
A kiválasztott mappa felület áttekintő nézetében a mappa neve és leírása módosíthatók az Alapadatok módosítása gombra kattintva felugró ablakban. A módosítások a Mentés gombbal véglegesíthetők.
A kiválasztott mappa felület áttekintő nézetében a tárhely foglaltsági adatok alatt látható a mappához kapcsolt dokumentumok listája.
A dokumentum vagy dokumentumok kijelölésével elérhetők a Letöltés és Törlés funkciógombok. A sorvégi Részletek linkre kattintva láthatók a dokumentum részletes adatai és a dokumentum letölthető és törölhető a felületen.
A dokumentumok listája felett látható Új felvétel gombra kattintva új dokumentum tölthető fel a mappába.
