A kollégiumban működő hallgatói szervezetek (pl. kollégiumi diákbizottság) tisztségviselői számára webes felület áll rendelkezésre, hogy feladataikat elláthassák. 
Az Ügyintézés/Kollégiumi adminisztráció menüponton két funkció támogatja a kollégiumban közösségi munkát végző hallgatók munkáját. Ez a menüpont csak azoknál a hallgatóknak látható, akik ezeket a feladatokat ellátják.

• A Hallgatói adatok funkcióval a kollégisták listáját és kollégiumi ügyintézéshez szükséges adatait láthatják a kollégiumi tisztségviselők. Lehetőségük van a listában keresésre, exportálásra, szűrésre, illetve tudnak egyénnek vagy csoportnak üzenetet küldeni.
• A Kollégiumi felvétel funkció biztosítja a kollégiumba jelentkezők felvételét és beosztását egy kollégiumba.