With the Practical application option, the student can select from the organizational units displayed on the screen.
The Practical application can be submitted by completing the application form after selecting the Next option on the cards, and confirming the intention with the Select button.
The country and city where the student would like to have the practice session is mandatory to provide in order to submit the application. The Practical Coordinator must also be provided.
When applying for an Erasmus program of practical type, the student can select the coordinator from all the active employees of the institute (and not only the organizational unit) with the Selection of coordinator button.
The list can be narrowed down to the employees of the organizational unit by selecting the Organizational unit then pressing the Filter list button.
Clicking the Delete filter then the Filter list buttons, the Practical Coordinator can be selected from all the active employees of the institute irrespectively of the organizational unit.
Further data must be provided on the application form: name, website, contact name, telephone number and e-mail address.
It is mandatory to provide the planned start and planned duration of the practice session in months.
The relevant information on the urganizational unit can be found at the end of the form.
After the data are successfully entered and the Finalization button is pressed, if a request is linked to the period, a request of Erasmus application type appears, and the related documents can be uploaded.
The request can be completed after clicking the Proceed to request button. When the request is completed, the Erasmus application is submitted together with the submission of the request by clicking the Submit a request button.
If the submission of the request fails, the application for Erasmus also fails.
A Gyakorlati jelentkezés lehetőségét választva a felületen megjelenő szervezeti egységek közül lehet választani.
Ilyen típusú jelentkezés leadásakor a kártyákon megjelenő Tovább lehetőséget, majd megerősítésként a Kiválaszt gombra kattintva a jelentkezési űrlapot kitöltve adható le a gyakorlati jelentkezés.
A jelentkezés leadásához kitöltendő az ország, amely országban és városban szeretné a gyakorlatot letölteni. Kötelező megadni a gyakorlati koordinátort.
Erasmus gyakorlati pályázat esetén, a Koordinátor kiválasztása gombra kattintva nem csak a szervezeti egység dolgozói közül választható koordinátor, hanem az intézmény összes aktív alkalmazottja közül.
A lista szűkíthető szervezeti egység dolgozóira a Szervezeti egység kiválasztásával, majd a Lista szűrése gombra kattintva.
A Szűrés törlése, majd a Lista szűrése gombra kattintva szervezeti egységtől függetlenül, az intézmény összes aktív alkalmazottja közül lehet választani gyakorlati koordinátort.
A pályázati űrlap kitöltése során további adatok megadása is szükséges: megnevezés, honlap, kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe.
Kötelező még megadni a gyakorlat tervezett kezdetét és a tervezett hosszát hónapokban.
Az űrlap végén található a szervezeti egységre vonatkozó fontosabb információk.
Az adatok sikeres megadása után a Véglegesítés gombra kattintva, amennyiben az időszakhoz kapcsolódik kérvény, akkor megjelenik egy Erasmus jelentkezés típusú kérvény, melyhez kapcsolódóan dokumentumokat lehet feltölteni.
Tovább a kérvényhez gombra kattintva van lehetőség a kérvény kitöltésére, majd a kérvény kitöltése után a Kérvény beküldése gombra kattintva a kérvény leadásával egyszerre megtörténik az Erasmus jelentkezés is.
Amennyiben a kérvény leadás meghiúsul, úgy az Erasmus jelentkezés sem sikeres.