Paying partner needs to be recorded when the student requests an invoice for another entity (not himself/herself) for some reason, e.g. study contract. Paying partner can be recorded in three places: Data and settings/Paying partner, details of Item to be paid or details of Paid item by clicking the Assigning a paying partner link during the process.
If the student records the new paying partner on the Data and settings screen, special attention is required to assign the new partner to the item.
| Note |
|---|
The institute may require an administrative check when recording a new paying partner. Some lead time should be expected because of the checking process runs and the administrator endorses the newly recorded paying partner. |
The data can be seen on two tabs on the Paying partners screen: Private individuals and Organizations
Here a new private individual or organization can be recorded, existing private individuals or organizations can be modified or an existing private individual or organization can be deleted
Befizető rögzítésére általában akkor van szükség, amikor a hallgató valamilyen okból kifolyólag pl. tanulmányi szerződés miatt más nevére szeretne számlakiállítást kérni. Befizető partner rögzítésére 3 helyen is van lehetőség: az Adatok és beállítások/Befizető partnerek menüponton, a Befizetendő tétel részleteinél vagy pedig a Befizetett tétel részleteinél is a Befizető partner hozzárendelése linkre kattintva a folyamat közben.
Amennyiben a hallgató az Adatok és beállítások felől rögzíti az új befizető partnert, akkor figyelnie kell arra is, hogy ezt az új partnert a kiíráshoz is kell rendelnie.
| Note |
|---|
Az intézmény rendelkezhet úgy, hogy az új befizető rögzítését ügyintézői ellenőrzéshez köti, ekkor valamennyi átfutási idővel kell számolni, amíg ez az ellenőrzés lezajlik és az ügyintéző jóváhagyja a rögzített befizetőt. |
A Befizető partnerek menüpontra lépve 2 fülön jelennek meg az adatok: Magánszemélyek és Szervezetek
A menüponton lehetőség van új magánszemély vagy szervezet rögzítésére, meglévő magánszemély vagy szervezet módosítására vagy pedig meglévő magánszemély vagy szervezet törlésére is.